Worum es geht: Du bist ein Organisationstalent, das gerneden Überblick behält und mitSouveränität und Diskretion glänzt? Dumöchtest eine zentrale Rolle in einem dynamischen Umfeldeinnehmen und mit deinem professionellen Auftreten sowohl internals auch extern Eindruck hinterlassen? Dann werde Teil derVersicherungsforen und unterstütze dieGeschäftsführung mit deinem Einsatz! Wir sucheneine Assistenz der Geschäftsführung /Office-Manager in Köln (all people), die unsereFührungskräfte zuverlässig entlastet.Die Versicherungsforen Leipzig unterstützen Unternehmender Versicherungswirtschaft bei ihren Forschungs- undEntwicklungsvorhaben. Wir erforschen und analysieren neue Trends,erarbeiten daraus konkrete Anforderungen fürVersicherungsunternehmen und entwickeln gemeinsamLösungsansätze. Neben F&E-Projekten wieStudien, Marktanalysen oder Strategieberatung sind dieVersicherungsforen Leipzig als Anbieter von Aus- undWeiterbildungsformaten wie Seminaren, Fachkonferenzen undMessekongressen bekannt. Assistenz derGeschäftsführung & Office Manager inKöln (all people) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit· Köln, Leipzig Das bewirkst du bei uns:Assistenz der Geschäftsführung:Unterstützung unseres GeschäftsführersMarkus in allen administrativen und organisatorischenBelangen - gemeinsam bildet ihr ein unschlagbares Team.Office Management mit Weitblick: Koordination und Organisation vonBüroabläufen, Terminen und internen Prozessen inunserem neuen, aufzubauenden Büro inKöln. Veranstaltungsorganisation: Planung undDurchführung von kleineren, gehobenenBusiness-Meetings, bei denen dein professionelles undkniggesicheres Auftreten gefragt ist. Kommunikationsschnittstelle:Übernahme der Korrespondenz mit internen und externenAnsprechpartner:innen sowie der Pflege wichtiger Kontakte.Effiziente Dokumentation: Erstellung von Präsentationen,Berichten und Protokollen. Darum passt du zu uns: Du bringstErfahrung mit: Solide Erfahrungen im Office Management oder alsAssistenz der Geschäftsführung sindessenziell - genauso wie eine kaufmännischeAusbildung oder ein vergleichbarer Abschluss. Organisationliegt dir im Blut: Du bist strukturiert, detailorientiert undkannst auch in stressigen Situationen Prioritäten setzen.Du bist serviceorientiert: Freundlichkeit undProfessionalität sind für dichselbstverständlich – im Umgang mit derGeschäftsführung ebenso wie mit Gästenund Kolleg:innen. Knigge ist kein Fremdwort für dich: Duhast ein souveränes Auftreten und kennst die Anforderungenan gehobene Business-Meetings. Digitale Tools sind deine Welt: MitMS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auchgängigen CRM-Systemen bist du bestens vertraut. Sprachlichversiert: Deine Deutschkenntnisse sind auf Muttersprachniveau,deine Englischkenntnisse erlauben Korrespondenzen auch in dieserSprache. Insgesamt drückst du dich mündlich wieschriftlich präzise aus. Freue dich auf Folgendes: Einwachstumsorientiertes Unternehmen mit stabilem Fundament, einemklaren Wertekompass und hohem wissenschaftlichen Bezug,u.a. zum HHL-Stiftungslehrstuhl für Digitalisierung inLeipzig. Relevante und spannende Aufgabenfelder mitabwechslungsreichen Themen, die mit Know-how und Mut betreut werdenwollen und dir die Freiheit geben, Entscheidungen auf kurzem Wegfällen zu können. Viel Gestaltungsspielraumfür eine kreative Denkweise, dein Know-how und eigeneIdeen. Einen Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor, an dem nichtnur deine Leistung, sondern auch du als Mensch zählst.Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeitenmit Remote-Office sowie verschiedene Teilzeit- oderSabbatical-Modelle. Eine angemessene Vergütung miterreichbaren Aufstiegsmöglichkeiten. VerschiedeneGehalts-Goodies (Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Zuschussfür deine betriebliche Altersvorsorge oder Gutscheine).Bei uns kommt auch der Spaß nicht zu kurz! Wir laden einzur Weihnachtsfeier, Seminarfahrt sowie zu verschiedenen Teameventsund anderen Veranstaltungen. Zudem wollen wir einen Beitrag zur„Corporate Social Responsibility“ leisten undgewähren pro Jahr einen Arbeitstag für einenfreiwilligen sozialen Beitrag für unsere Teams.Für dein Wohlbefinden richten wir Gesundheitswochen aus,inklusive Gesundheitstag und wechselnden Angeboten zurGesundheitsprävention. Wie gehts jetzt weiter? Dufühlst dich angesprochen und möchtest gern mituns durchstarten? Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein kleinesMotivationsschreiben.. Bei Fragen kannst du uns gerne telefonisch(0341-989880) oder per Mail (bewerbung@lfgruppe.de) kontaktieren.Jetzt bewerben!