Das sind wir
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.
Deine Aufgaben
Bereit für eine spannende Reise durch die Welt des Projektmanagements? Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent und ihrer strukturierten Arbeitsweise dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.
Deine Mission umfasst:
* Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitende
* Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung der Bereichs-, Abteilungs- und Fachgebietsleitung
* Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops und Seminaren
* Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie professionelles Besuchermanagement
* Terminmanagement für Führungskräfte und Projektleitungen, inklusive Vor- und Nachbereitung
* Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz
* Unterstützung bei der Zeitwirtschaft, Datenerfassung und Reisekostenabrechnung
* Verantwortung für Posteingang, Dokumentation und administrative Abläufe
* Protokollführung bei zentralen Abstimmungen sowie Unterstützung im Personalbereich bei der Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
* Pflege und Verwaltung bereichsspezifischer Inhalte in verschiedenen digitalen Anwendungen (z. B. Intranet, Teams, SharePoint)
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse
* Selbstständige, teamorientierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
* Kenntnisse der Energiewirtschaft von Vorteil
* Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
* New Work: hybrides Arbeiten
* individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
* Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
* Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
* Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
* Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!