* Du hältst das Office am Laufen? Dann ist das dein Job!
* Internationales Umfeld, klare Aufgaben, sofort starten!
FIRMENPROFIL:
Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf innovativen Transaktionslösungen. Am Standort im Großraum Düsseldorf arbeitet ein engagiertes, familiäres Team in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt Technologien zur automatisierten Zahlungs- und Datenverarbeitung, die weltweit in Branchen wie Einzelhandel, Gaming, Transport oder Bankwesen zum Einsatz kommen. Besonders geschätzt werden das klare Prozessverständnis, die technische Ausrichtung und der verlässliche Umgang miteinander - sowohl intern als auch gegenüber Partnern und Dienstleistern.
AUFGABENGEBIET:
* Planung, Koordination und Überwachung von Renovierungs-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten
* Eigenverantwortliches Nachhalten gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen (z. B. VdS)
* Energiemanagement inkl. Rechnungsprüfung, Reporting und Optimierungspotenzialen
* Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister im Bereich Gebäudereinigung
* Kommunikation und Abstimmung mit dem Vermieter
* Bearbeitung von Themen rund um Gebäudemiete, Mietverträge und Laufzeiten
* Verwaltung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugleasing, Bestellungen, Tausch und Rückläufe
* Begleitung von Schadensfällen und externem Schadensmanagement
* Führerscheinkontrollen und Dokumentation
* Organisation von Besuchern und internen Meetings
* Bearbeitung von Post, Lieferungen und Eingangsrechnungen
* Budgetverantwortung und Beschaffung technischer sowie externer Dienstleistungen
* Angebotsvergleich, Preisverhandlungen und Einhaltung von Budgetvorgaben
* Unterstützung bei internen Firmenevents
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Handwerk oder der Hotellerie
o Fundierte Erfahrung im Facility oder Office Management, inkl. Fuhrparkorganisation
o Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
o Proaktives, lösungsorientiertes Handeln mit Durchsetzungsvermögen und Selbstbewusstsein
o Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, gute Kenntnisse in Englisch
o Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
o Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Flexibilität
o Technisches Grundverständnis von Vorteil
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
+ Ein modernes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
+ Kollegiale Zusammenarbeit mit klaren Aufgabenbereichen
+ Eine strukturierte Einarbeitung und wertschätzende Unternehmenskultur