Freundlich, organisiert, kommunikativ? Dann bewerben Sie sich! Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und sorgen mit Ihrer freundlichen Art für einen positiven ersten Eindruck? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in Erfurt suchen wir ab sofort einen serviceorientierten und strukturierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB-Tarifgemeinschaft
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von 250 € für jede erfolgreiche Empfehlung
* Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Akademie
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Ein modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
* Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
Ihre Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
* Bearbeitung der Telefonzentrale und Korrespondenz (E-Mails, Post, interne Kommunikation)
* Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
* Reiseplanung und -organisation für Mitarbeitende
* Sicherstellung eines professionellen und gepflegten Empfangsbereichs
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
* Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein und Diskretion