„Wo liegt die Rechnung?“ – „Frag mich, ich weiß es“ Wir wachsen – und damit auch unser Organisationsbedarf Unser Unternehmen läuft strukturiert und effizient – doch wir wollen noch besser werden. Deshalb suchen wir Dich, um unser Backoffice weiterhin strukturiert zu managen. Wir wissen: Gute Prozesse sind Gold wert. Deshalb suchen wir jemanden, der Ordnung nicht nur liebt, sondern lebt. Du kennst das: Du siehst Chaos, wo andere es nicht mal bemerken. Du denkst drei Schritte voraus, während andere noch überlegen, was sie machen sollen. Du hast einen Plan – für alles, bist organisiert und erledigst Deine Aufgaben zuverlässig. Und genau deshalb wollen wir Dich Was Du bei uns tun wirst: Backoffice organisieren – Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. CRM & Datenpflege – Klare Strukturen statt Such-Chaos. Kommunikation & Korrespondenz – E-Mails, Briefe, Anschreiben – klar, fehlerfrei, auf den Punkt. Pakete & Post managen – Alles landet genau da, wo es hingehört. (Ja, auch öfter mal 10kg-Pakete.) Rechnungen & Mahnungen im Blick behalten – Du stellst sicher, dass Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen erstellt und versendet werden, also somit nichts vergessen wird. Telefon? Kein Problem – Du weißt genau, wer der richtige Ansprechpartner ist. Buchhaltung vorbereiten – Belege scannen, sortieren, weiterleiten, einplanen für die Liquiditätsplanung – easy für Dich Bestellungen verwalten – Alles da, wenn man’s braucht. Brücke zwischen Datenschutzbeauftragten und der Geschäftsführung - Du bist das wichtige Bindeglied zwischen beiden Seiten und kümmerst Dich um die Aufzeichnung der Abläufe. Was Du von uns bekommst: Weiterentwicklung Wir wachsen - und Du kannst mitwachsen. Ob neue Skills, mehr Verantwortung oder spannende Projekte - hier ist Platz für Deine Entwicklung. Deine Karriere, Deine Richtung Du hast Talente, die gefördert werden sollen? Bei uns bekommst Du individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die sich an Deinen Stärken und Interessen orientieren. Hier wartet nicht nur ein Job, sondern eine echte Zukunftsperspektive Wir denken an Deine Zukunft – nicht nur an heute Neben einem sicheren Gehalt bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge, damit Du langfristig abgesichert bist. Wir machen Dich zum Experten – schneller als anderswo Durch eine praxisnahe, intensive Einarbeitung bist Du in kürzester Zeit voll im Thema und kannst selbstständig arbeiten – ohne monatelanges Einarbeiten ins Blaue hinein. Ein Arbeitsplatz, auf den Du Dich verlassen kannst Unbefristeter Vertrag für maximale Sicherheit – bei uns brauchst Du Dir keine Gedanken über Deine Zukunft zu machen. Deine Ideen zählen – und werden umgesetzt Wir lieben Menschen, die mitdenken Wenn Du eine bessere Lösung hast, kannst Du sie einbringen – und wirst gehört. Kein „Das haben wir schon immer so gemacht“, sondern echte Mitgestaltung, wo es sinnvoll ist. Maximale Power für Dich Dein Kopf arbeitet auf Hochtouren? Wir sorgen dafür, dass Du dabei nicht schlappmachst. Hochwertiger Kaffee für den perfekten Energie-Kick, erfrischende Getränke (unter anderem hexagonales Wasser aus einem hochwertigen Kangenwasserfilter) für klare Gedanken und gesunde Snacks, die Dir echte Power geben – damit Du nicht einfach nur durchhältst, sondern richtig durchstartest. Arbeiten, wo andere Urlaub machen – und trotzdem super angebunden Unser modernes Büro liegt im wunderschönen Vorder-Hunsrück – mitten in der Natur und trotzdem nur 4 Minuten von der Autobahnabfahrt Emmelshausen entfernt. Perfekt erreichbar und mit Wohlfühlfaktor Eine abgeschlossene Ausbildung / Studium ist hilfreich, jedoch nicht notwendig, denn für uns zählt: Ordnung ist für Dich kein Zwang, sondern Lebensstil. Du kannst gar nicht anders, als Struktur in alles zu bringen – ob im Job, zu Hause oder sogar beim Sortieren Deiner Apps. Chaos ist für Dich keine Option, weil Du genau weißt: Klare Abläufe sparen Zeit, Nerven und bringen echte Ergebnisse. Rechtschreibfehler? Bei Dir? Niemals. Du kannst eine schlampig geschriebene Mail nicht einfach so stehen lassen. Fehler springen Dir ins Auge, und Du weißt, dass professionelle Kommunikation den Unterschied macht – intern wie extern. Du siehst, was zu tun ist – und machst es einfach. Während andere noch überlegen, ob sie zuständig sind, hast Du das Problem längst gelöst. Du brauchst keine ständigen Anweisungen, sondern handelst eigenständig und hältst den Laden am Laufen. Struktur & Disziplin sind Dein Ding. Du arbeitest nicht nach dem Motto „Mal sehen, wie es läuft“. Du hast einen klaren Plan, hältst Deadlines ein und lässt nichts einfach liegen. Egal, ob es um Aufgaben, Dokumente oder Prozesse geht – wenn Du etwas angehst, dann richtig. Standardprozesse sind für Dich keine Last, sondern der Schlüssel zum Erfolg. Du weißt: Ein gutes System macht den Unterschied zwischen Stress und Effizienz. Anstatt Abläufe ständig neu zu erfinden, optimierst Du sie so, dass sie für alle leichter werden – und wirklich funktionieren.