Dafür brauchen wir Sie
Abwechslungsreiche Bürotätigkeit mit direktem Kontakt zu Lieferanten und Mitarbeitern
1. Angelegenheiten der Unfallfürsorge
2. Beschaffung und Verwaltung von Dienstausstattung
3. Rechnungsbearbeitung (SAP-MM und SAP-PSM)
4. Erstellen von Rechnungen
5. Kontrolle und Erfassung von Tagesberichten (SAP-PVS) - Personal und Fahrzeuge
6. Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP-PVS)
7. Redaktionelle Bearbeitung von Betriebsanweisungen
8. allg. Personal- / Tarifangelegenheiten
9. Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
10. Erstellen und Verwalten von allgemeinem Schriftverkehr
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
11. Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
12. Anwendungsbereite und in Teilen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook
13. Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
14. Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude
15. Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
16. sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sicheres Auftreten
Das wäre wünschenswert:
17. Führerschein Klasse B mit der Bereitschaft ein Dienst-KFZ zu führen
18. Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
19. SAP- und TVÖD-Kenntnisse
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD Bund
Wir bieten Ihnen neben einem spannenden und zukunftsorientierten Aufgabenfeld alle Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z.B. die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch Homeoffice gem. aktueller Dienstvereinbarung. Unseren Beschäftigten steht außerdem ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum zur Verfügung.
Besondere Hinweise
Bei Neueinstellungen beträgt die Probezeit sechs Monate nach § 2 Abs. 4 TVöD.
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.