Die Stadt Ratzeburg sucht für den Fachbereich Schulen, Sport, Familien, Jugend und Senioren zum nächstmöglichen Zeitpunkt einestellvertretende Fachbereichsleitung (m/w/d)in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit 28 Wochenstunden. Eine Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit auf bis zu 39 Wochenstunden ist im Rahmen einer Befristung für einen Zeitraum von zunächst sechs Monaten möglich.Eine zurzeit stattfindende Organisationsuntersuchung kann gegebenenfalls zu einer Änderung des Aufgabenzuschnitts und demzufolge zu einer höheren Bewertung der Tätigkeiten sowie zu einer dauerhaften Erhöhung der Wochenarbeitszeiten führen.Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondereBearbeiten von Förderanträgen (z. B. AktivRegion und Partnerschule Leistungssport) und Erstellen von VerwendungsnachweisenBearbeiten der SchulverbandsumlagenBearbeiten der SchulkostenbeiträgeErstellen von Statistiken (Schülerzahlenentwicklung, Verwaltungsberichte)Vergaben, Verwaltung und Erweiterung, bzw. Neuabschluss von Miet- und Unterhaltungsverträgen für Kopiergeräte und Telefonanlagen an den SchulenBetreuung des Hauptausschusses des Schulverbandes inklusive Vor- und Nachbereitung der SitzungenPlanung und Organisation von SchulleiterwahlausschüssenBetreuung des SeniorenbeiratesErstellen von Vorprognosen für die Zukunftsplanung GrundschuleMitwirkung bei der Haushaltsplanung für den Fachbereich sowie den SchulverbandErstellen von SatzungenVorbereitung der Sportlerehrung sowie Bearbeiten der Sportförderungggf. Leitungs- und Führungsaufgaben für ca. 5 Mitarbeitende (z. B. Organisation und Planung des Personals, Mitarbeitergespräche, Teambesprechungen)Abwesenheitsvertretung der FachbereichsleitungIhr Anforderungsprofileine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r sowie eine erfolgreich abgelegte 2. Angestelltenprüfung oder die Bereitschaft, diese zeitnah abzulegenDarüber hinaus erwarten wireinschlägige Kenntnisse im Schulrecht und Satzungsrecht sowie im Fördermittelmanagementeinen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretionschnelle Auffassungsgabe, EigeninitiativeOrganisations- und Kommunikationsgeschick, freundliches und bürgerorientiertes Verhalten, Einfühlungsvermögen, gute Umgangsformen,Bereitschaft zur Teilnahme an ein- und mehrtätigen Fortbildungen sowie zur Teilnahme an Sitzungen in den AbendstundenWir bieten IhnenEs erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem Beschäftigungsverhältnis des öffentlichen Dienstes. Wir bieten Ihnen -unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen - eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-V.Außerdem bieten wir Ihnen30 Tage UrlaubZusatzversorgung (VBL-Betriebsrente)Jahressonderzahlungflexible ArbeitszeitenMöglichkeiten der Fort- und WeiterbildungMobilitätszuschussverschiedene Angebote des BetrieblichenGesundheitsmanagementsvermögenswirksame LeistungenEntgeltumwandlungDie Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund (und die Beachtung der hierzu gesetzlichen Regelungen) sind für uns selbstverständlich.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die erforderlichen Qualifikationen besitzen, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. Fortbildungsnachweise) bis spätestens zum15. März 2025über unser Onlineformular oder per E-Mail an.Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich amDonnerstag, den 27. März 2025 statt.Inhaltliche Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gern Frau Colell, Tel.:,. Auskünfte in Personalangelegenheiten erteilt Ihnen gern Frau Wannags, Tel., .Bewerbungskosten werden von der Stadt Ratzeburg nicht erstattet.