OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft osapiens hat sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen wirtschaftlich zu stärken und gleichzeitig Menschenrechte sowie eine ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern. Wir unterstützen globale Unternehmen in über 60 Ländern dabei, Nachhaltigkeit zu etablieren und sich für die Zukunft zu positionieren. Dazu entwickeln wir ganzheitliche SaaS-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren. Deine Mission In dieser Position unterstützt du das CPO-Office umfassend bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für die reibungslose Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen und Projektaktivitäten, während du gleichzeitig die Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Datenbanken übernimmst. Darüber hinaus überwachst du die Erreichung konkreter Zielsetzungen und trägst aktiv zur Steuerung von Projektzeitplänen bei. Mit deiner effizienten und strukturierten Dokumentation beschleunigst du wichtige Entscheidungsprozesse und optimierst so die gesamte Projektabwicklung. Dein Beitrag zu unserem Erfolg Aufbau von PMO-Frameworks und Methodologien, inklusive Einführung neuer Tools Übernehme die Planung, Verfolgung und Überwachung von Projektaktivitäten und -zeitplänen, um spezifische Ziele des CPO-Büros zu erreichen Entwicklung und Verwaltung standardisierter Projektmanagement-Prozesse, -Vorlagen und Best Practices Sorge durch effiziente Projektdokumentation für eine beschleunigte und optimierte Entscheidungsfindung Deine Erfahrung Einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse und/oder Arbeitserfahrung mit bekannten Project & Portfolio Management-Softwareanwendungen Expertise in der Arbeit mit modernen Reporting- und Visualisierungstools Sicherer Umgang mit MS Office verbunden mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten Fähigkeit, komplexe Prozesse zu analysieren, um eine schnelle und effiziente Umsetzung zu ermöglichen Sehr gute Deutsch- (fließend/C2) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das und mehr erwartet Dich bei uns Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen Großartige Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams Inspirierende Arbeitsumgebung in Mannheim und global Über uns osapiens unterstützt weltweit tätige Unternehmen aus verschiedenen Branchen dabei, Nachhaltigkeit in ihren Organisationen zu verankern und sich zukunftssicher aufzustellen. Zu diesem Zweck entwickeln wir ganzheitliche Software-as-a-Service-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, gesetzliche ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren. osapiens verfolgt das Ziel, Unternehmen nicht nur wirtschaftlich zu stärken, sondern auch Menschenrechte sowie ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern. Wir nutzen unsere cloudbasierte Technologieplattform, den 'osapiens HUB', sowie innovative Technologien wie künstliche Intelligenz, um Unternehmen bei der nahtlosen Implementierung und Automatisierung der Einhaltung internationaler und nationaler ESG-Gesetze und -Richtlinien, einschließlich CSRD, EUDR und CSDDD, zu unterstützen. Zudem sorgen wir für eine verlässliche Nachhaltigkeitsberichterstattung. Der osapiens HUB wird kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut, um neue Lösungen für sich verändernde ESG-Vorschriften sowie für mehr Transparenz und Effizienz zu bieten. osapiens wurde 2018 in Deutschland gegründet und betreut derzeit über 1.300 Kunden weltweit. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Mannheim und Büros in Berlin, Köln, München, Madrid, Paris, Amsterdam und London. Wir beschäftigen über 350 Mitarbeiter aus 40 Ländern. Im Jahr 2022 wurden wir mit dem Deutschen Gründerpreis in der Kategorie 'Aufsteiger' ausgezeichnet.