Die Stadt Barmstedt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung für den Bereich Schule, Kultur, Sport und Bücherei (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA möglich. Bewerbungsfrist: 16.03.2025 Ihre Aufgaben Mitarbeiterführung Koordnination und Organisation des Sachgebietes Personalführung Wahrnehmung von Führsorgepflichten Schulträgerangelegenheiten Ansprechperson für vier Barmstedter Schulen und einer Grundschule im Amt Hörnerkirchen Zusammenarbeit mit den Schulleitungen, Hausmeistern und den Sekretariaten Erstellen einer Schulentwicklungsplanung Betreuung und Ausweitung des offenen Ganztages Begleitung des Projektes Schulassistenz (ehemals Schulbegleiter) Sportangelegenheiten Erstellen einer Sportentwicklungsplanung Ansprechperson für die Sportvereine im Einzugsgebiet der Verwaltungsgemeinschaft Barmstedt/Hörnerkirchen Bearbeitung von Anträgen und Gewährung von Zuschüssen Prüfung, Beantragung und Bearbeitung von Fördermöglichkeiten Kulturangelegenheiten Ansprechperson für die Stadtbücherei Barmstedt Sachbearbeitungstätigkeiten, die im Zusammenhang mit der Kooperation der VHS Elmshorn/Barmstedt entstehen Ansprechperson für die Kulturvereine insbesondere dem Museumsverein Ansprechperson für die ortsansässigen Künstlerinnen und Künstler Prüfung, Beantragung und Bearbeitung von Fördermöglichkeiten Betreuung der Nelke-Stiftung Gremienbetreuung Einladung, Betreuung und Protokollführung im Ausschuss Schule, Sport und Kultur, im Schul- und Sportausschuss Hörnerkirchen und der Nelke-Stiftung Begleitung des Kuratoriums offener Ganztag (OGTS) Begleitung von Arbeitsgruppen, wenn vorhanden Verfassen von Vorlagen für die politischen Entscheidungsgremien Beschlussverfolgung und Umsetzung der einzelnen Beschlüsse Haushalts-/ und Produktverantwortung Haushaltsplanung im Anwenderprogramm H&H Anweisung von Rechnungen im Anwenderprogramm H&H Bewirtschaftung der einzelnen Produktkonten im Rahmen des verabschiedeten Haushaltes Berichtswesen und Statistik Informationsmanagement Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung Auswerten und Bearbeiten von Statistiken Eventuelle Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten. Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenprüfung II oder langjährige Erfahrung im Bereich Schule, Sport, Kultur oder abgeschlossenes Studium zum/zur Verwaltungswirt/in (Diplom/Bachelor) oder vergleichbarer Abschluss außerdem sollten Sie mitbringen: ggf. Erfahrung im Bereich der Mitarbeiterführung bzw. die Bereitschaft, sich hier weiter zu entwickeln Selbständigkeit Loyalität Termingebundenheit Entscheidungssicherheit Kooperationsfähigkeit Bereitschaft zur Leistung von Sitzungsdiensten auch in den Nachmittags- und Abendstunden Belastbarkeit auch bei temporär verstärktem Arbeitsanfall Verhandlungsgeschick in Verbindung mit unterschiedlichen Organisationen bzw. bei schwierigen Sachverhalten Wir bieten: eine Förderung der persönlichen Entwicklung und die Möglichkeit zu themenorientierten Fortbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportförderung, bewegte Pause, Team- und Gesundheitstage) Fahrtkostenzuschüsse für die Nutzung des ÖPNV, Fahrradzuschuss bis zu 66% des Kaufpreises Naherholungsgebiet Rantzauer See mit Schlossinsel (weitere Informationen: www.barmstedt-und-umland.de) hübsche Kleinstadt mit diversen Einkaufsmöglichkeiten und gastronomischen Angeboten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, um in den Teams ein ausgewogenes Verhältnis zu haben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Für Rückfragen zum Aufgabenbereich: Herr Grüntz, Tel 04123/681-160, Fachbereichsleitung Für Rückfragen zu arbeitsrechtlichen Themen: Frau Thielow, Tel. 04123/681-135, Personal Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung