Verwaltungsassistenz für das Pfarrbüro Kath. Kirchengemeinde Zu den Hl. Rochus, Dreikönigen und Bartholomäus ?? Köln-Ehrenfeld | ?? 39 Stunden/Woche | ?? Ab sofort | ?? Unbefristet Gestalten Sie mit uns das Gemeindeleben von morgen! Unsere Kirchengemeinde wächst über mehrere Stadtteile hinweg zu einem pastoralen Raum zusammen – Ehrenfeld, Bickendorf, Ossendorf, Vogelsang, Bocklemünd und Mengenich. Als Teamassistenz für das Pfarrbüro sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Gemeindemitglieder und unterstützen unser haupt- und ehrenamtliches Team tatkräftig bei der Organisation und Verwaltung des Gemeindelebens. Teamassistenz für das Pfarrbüro Ihre Aufgaben: Ansprechpartner/in für unsere Gemeindemitglieder: Beratung in allen Anliegen zu Sakramenten, caritativen Themen und dem Gemeindeleben Administrative Unterstützung unserer pastoralen Kräfte sowie der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen Organisation und Koordination von Terminen, Gottesdiensten, Veranstaltungen und Raumplanungen Pflege der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens Verwaltungstechnische Aufgaben: Rechnungswesen, Einkauf, Beschaffung, Vermietungen und allgemeine Büroorganisation Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Kommunikation und Außendarstellung der Gemeinde Ihr Profil: Eine positive Einstellung zum Auftrag der katholischen Kirche und die Motivation, das Gemeindeleben aktiv mitzugestalten Freude an Teamarbeit sowie eigenständiges, strukturiertes und dienstleistungsorientiertes Arbeiten Hohe Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen und Organisationstalent Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Internet) Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in kirchlichen oder gemeinnützigen Organisationen Das bieten wir Ihnen: Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld – Sie arbeiten auf Augenhöhe mit einem engagierten Team Eine umfassende Einarbeitung sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen Die Möglichkeit zur Teilhabe am seelsorglichen Leben unserer Gemeinde Eine Vergütung nach EG 7 KAVO (vergleichbar TVöD) ? Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, JobRad-Angebot und mehr! Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gerne können Sie uns Ihre Fragen vorab stellen oder direkt Ihre Unterlagen einreichen – am besten per E-Mail. Werden Sie Teil unserer lebendigen Gemeinde – wir freuen uns auf Sie! Kontakt Bernhard Kurth (Verwaltungsleitung) bernhard.kurth@erzbistum-koeln.de Standort Köln Katholische Kirchengemeinde Zu den Heiligen Rochus, Dreikönigen und Bartholomäus Bickendorf Rochusstr. 141 50827 Köln www.bi-os.de