Wir sind seit 1991 als lokaler Projektentwickler in Berlin tätig und fokussieren uns aktuell auf den nachhaltigen Mietwohnungsbau. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, die uns bei der kaufmännischen Steuerung, Projektorganisation und internen Abläufen unterstützt.
Mit unseren externen Partnern bearbeiten wir den gesamten Lebenszyklus einer Wohnimmobilie: Von der Grundstücksakquise bis hin zur Verwaltung. Unsere Projekte sind vielfältig – vom Neubau von Holz-Hybridbauten bis zur Betreuung bestehender Objekte.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n)
Assistenz der Geschäftsführung / Projektentwicklung (m/w/d)
Teilzeit (30 Std.), perspektivisch Vollzeit – Standort Berlin
Kaufmännisches Controlling und Administration
* Bearbeitung laufender Zahlungsvorgänge und Rechnungskontrolle mehrerer Gesellschaften
* Belegerfassung und Buchungsvorbereitung über DATEV
* Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Finanzierungsunterlagen
Projektorganisation und Entwicklung
* Organisation von Terminen, Meetings und Protokollen
* Aufbereitung von Unterlagen für Vertrieb, Finanzierer und Behörden
* Pflege und Auswertung von Projekt- und Akquiselisten
Facility Management & Büroorganisation
* Kommunikation mit Verwaltungen, Mietern und Dienstleistern
* Verwaltung des Büroalltags: Materialbestellungen, Technik, Postversand
* Mitarbeit an Maßnahmen zur Prozessverbesserung (z. B. Nachhaltigkeit, Digitalisierung)
* Erfahrung im Bereich Immobilien, Bau, Architektur oder Verwaltung
* Freude am präzisen Arbeiten, insbesondere mit Zahlen und Prozessen
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Excel, Word)
* Offenheit für Neues und Lust, sich fachlich weiterzuentwickeln (z. B. Digitalisierung oder ESG)
* Attraktive Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit (Kernzeit 9–14 Uhr), Möglichkeit zur 4-Tage-Woche
* Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
* Perfekte City Lage direkt am Hackeschen Markt mit Dachterrasse
* keine Konzernstrukturen, sondern kurze Wege, Flexibilität und Entwicklungsspielraum
JBRP1_DE