Dürfen wir uns vorstellen? Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Frankfurt zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Dispute Resolution mit Schwerpunkt Kartellrecht, IP/IT und Litigation in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Terminplanung, Koordination von Besprechungen, Organisation von Geschäftsreisen Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank Führen der Korrespondenz mit Ämtern, Auslandskolleginnen und Mandantinnen Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing“) Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Übersichten Schreiben nach Diktat Überzeugend für Sie: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote Work (Ausland), Sabbatical Regelmäßige Feedbackgespräche Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets für den öffentlichen Personennahverkehr Essenszuschuss in Form von Sodexo Checks Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen Angebote zur Gesundheitsvorsorge durch unsere Betriebsärztin wie auch durch Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice Interne Events Überzeugend für uns: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Service Firm Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unserer Mandantschaft Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung