Inserat online seit: 13 März
Beschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Vorteile:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Ingenieurbüro
* Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
* Verschiedene Möglichkeiten zur Weiterbildung
* Wettbewerbsfähige und faire Vergütung sowie Zusatzleistungen
* Regelmäßige Team- und Firmenevents
* Gesundheitsförderung
* Kostenlose Getränke
* Parkplatz für eine stressfreie Anreise
* Job-Bike
Ihr Beitrag in unserem Team:
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Eigenverantwortliche Abwicklung von klassischen Office-Management-Aufgaben (Telefon, Postein- und Ausgang)
* Korrespondenz mit internen und externen Partnern
* Erstellung und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen zu neuen Projekten im Vergabeverfahren
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
* Erstellung von Honorarangeboten
* Kaufmännische Unterstützung der Kalkulationsabteilung
* Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabeauswertung
* Eigenständige Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Rechnungsprüfung)
* Datenbankmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
* Organisatorische Betreuung der Firmenhomepage
Ihre Stärken:
* Ausgeglichener kaufmännischer bzw. technischer Abschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
* Ideealerweise Berufserfahrung in der Baubranche
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
* Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
* Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
* Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
