Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d)Vollzeit | Remchinger Str. 5, 75203 Konigsbach Stein, Deutschland | Mit BerufserfahrungSeit funf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflachentechnik in Europa fur innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflachen. Als einer der Marktfuhrer in unserer Branche sind wir fuhrend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflachen fur eine grose Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfugen uber den grosten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden Wurttemberg. Wir sind bodenstandig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Uberzeugung, dass Werte wie Zuverlassigkeit, Bestandigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitatsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch standige Schulungen und Weiterbildungen gehort die IMO Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden, ist unser gemeinsamer Antrieb.WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO TEAMS!Ihre Aufgaben:Aktive Unterstutzung und Entlastung der Geschaftsfuhrung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen TagesgeschaftEffiziente Buroorganisation mit selbststandiger Erledigung der anfallenden AufgabenPlanung, Organisation und Koordination sowie die Vor und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit ProtokollfuhrungInterne und externe Korrespondenz fur die Geschaftsfuhrung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von DienstleisternOperative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von EntscheidungsvorlagenVorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten DokumentenErstellung und Aufbereitung von Prasentationen und Berichten in deutscher und in englischer SpracheUberwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von WiedervorlagenMitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen ProzessenSchnittstelle fur interne und externe Ansprechpartner zur GeschaftsfuhrungMitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchfuhrung von eigenstandig gefuhrten Sonderprojekten Sie bringen mit:Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen BereichSolide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden MittelstandFachkenntnisse in der Buroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von ProzessenStark ausgepragte Kommunikations und Organisationsfahigkeiten, mit Fingerspitzengefuhl und DurchsetzungsvermogenHohes Mas an Belastbarkeit, Flexibilitat, Engagement und BeharrlichkeitAgile, strukturierte, verlassliche und gewissenhafte ArbeitsweiseHohes Verantwortungsbewusstsein, Integritat und DiskretionSehr sicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsp