Die Akademie für Medizinische Berufe sucht für die Berufsfachschule für Pflege eine*n
Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat der Schulleitung (m/w/d)
Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.200 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland.
Unsere Leistungen für Sie:
1. geregelte Arbeitszeiten und eine 5-Tage-Woche
2. ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team und unsere Schule kennenlernen
3. vielseitige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
4. hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Jobticket UKF etc.)
5. einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Ihre Aufgaben:
6. Unterstützung der Standortleitung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (Planung, Durchführung und Koordination der Lehr-/ Lernveranstaltungen, Prüfungen, Fehlzeiten etc.)
7. Bestellwesen und Zeiterfassung
8. Ansprechperson für Kursleitungen und Auszubildende
9. Ansprechperson für interne und externe Praxispartner*innen und Dozent*innen
10. Planung der theoretischen Ausbildung: Erstellen der Stundenpläne sowie Koordination der internen und externen Dozent*innen
11. Mitarbeit im Bereich Bewerber- und Personalmanagement
12. Erledigen von Korrespondenz für interne und externe Partner*innen
13. Organisation von Veranstaltungen (Prüfungen, Zeugnisübergaben etc.)
14. Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen
Sie bringen mit:
15. eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
16. einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
17. Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
18. souveränes und freundliches Auftreten
19. Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
20. Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
Einsatzort überwiegend in Bad Krozingen, ggfs. auch in Freiburg möglich.