THE POWER OF POSSIBILITY
Du suchst eine neue anspruchsvolle Herausforderung in einem spannenden Umfeld? Dir sind hohe Eigenverantwortung, selbständiges Arbeiten und Raum zur persönlichen Weiterentwicklung wichtig? Dann haben wir hier genau die richtige Stelle für dich als Sachbearbeiter Post- und Portomanagement (m/w/d) für unseren Standort in Dettingen. Die Stelle ist ab sofort verfügbar.
* Vollzeit
* Festanstellung
* Eine langfristige Einstiegsmöglichkeit
WAS ES ZU TUN GIBT
* Interne und externe Kommunikation
* Verantwortung für das Zusammenführen aller verrechnungsrelevanten
* Informationen/Unterlagen für die Fakturierung von Umsatzsteuer und Gutschrift
* Pflegen von Listen für das Finanz-Controlling
* Erstellen von Rechnungen und Gutschriften
* Vorbereitung von Unterlagen für die Produktion (Palettenzettel, Etiketten, Einlieferlisten)
* Tägliche Anmeldung unserer Aufträge über Onlineportale bei den verschiedenenPostdienstleistern, Ankündigung und Bestellung von Zusatzfahrten
* Überwachung, Prüfung und Erfassung der Einliefermengen in verschiedenen Listen, Rechnungsprüfung
* Bestellungen kostenloser Verbrauchsmaterialien bei Postdienstleistern
WAS WIR VON DIR BRAUCHEN
* Du verfügst über eine Ausbildung im grafischen Gewerbe oder über Fachkenntnisse und Erfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) in einem grafischen Betrieb – oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung.
* Du hast eine Passion für das Meistern von unvorhergesehenen Tagesabläufen, arbeitest selbständig und exakt, bist zuverlässig und teamorientiert.
* Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit den MS-Office-Programmen.
* Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Du verfügst über eine hohe Kommunikationskompetenz und Serviceorientierung.
Eigenschaften:
* Selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise,
* Analytisches Denkvermögen, exakte Ausführung der Aufgaben,
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit
WAS WIR DIR BIETEN
* Kaufmännische Ausbildung, Ausrichtung Buchhaltung/Controlling oder BWL-Abschluß von Vorteil
* MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Arbeiten in internen Systemen und Datenbanken, wie SAP, Posy, Dispatch Management, B2, Verwaltungsportal usw.…)
* Arbeiten in externen Systemen, wie Geschäftskundeportal – DPAG (AM Portal)Kenntnisse über das Portfolio der DPAG von Vorteil
KOMM ZU UNS!
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Über SPSSPS ist eines der weltweit führenden technologiebasierten Transformationsunternehmen. Mit unseren innovativen Lösungen für die hybride Arbeitswelt fördern wir das Engagement der Mitarbeitenden und die Produktivität der Unternehmen. Unsere Angebote im Bereich Technology Business Solutions vereinbaren neueste Technologien mit tiefen Prozess- und Branchenkenntnissen sowie einem globalen Talent Pool. Dadurch meistern unsere Kunden effizient ihre größten Herausforderungen im Rahmen ihrer Transformationsprogramme.
SPS mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist international in über 20 Ländern tätig und fokussiert sich auf die Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit. Mit über 8.500 Mitarbeitenden wird SPS von seinen Kunden weltweit mit einem “Weltklasse” Net Promoter Score (NPS) ausgezeichnet.
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