Sunlab ist eine der führenden internationalen Digital Performance Marketing Agenturen. Unser Team besteht aus top ausgebildeten Marketeers, Entwickler, UX Designern und Datenanalysten um für unsere Kunden die besten Ergebnisse erzielen zu können. Wir sind ein bunt gemischtes Team - jetzt fehlst nur noch Du. Erobere die Online-Welt mit uns - in Aschaffenburg oder Hamburg.
Bei uns findest Du kurze Entscheidungswege, ein familiäres Arbeitsklima und spannende als auch herausfordernde Aufgaben. Du arbeitest mit Category-Leadern und internationalen Teams, unterstützt durch state-of-the-art Technologie. Wir sind immer offen für Neues und freuen uns, wenn Du Deine Ideen mit einbringst!
So sieht deine Arbeit bei Sunlab aus:
* Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Gäste
* Verwaltung der Telefonzentrale
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen
* Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags (Auffüllen von Verbrauchsartikeln, Bestellen von Getränken etc.)
* Buchung und Abrechnung von Dienstreisen unserer Mitarbeitenden
* Vor- und Nachbereitung der Meetingräume sowie Bewirtung von Gästen
* Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Reinigungsfirma, Handwerkern etc.)
* Organisation der Geschenke für besondere Anlässe (Geburtstag, Jubiläum, Hochzeit etc.)
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Events (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Konferenzen)
* Bearbeiten der allgemeinen E-Mail-Postfächer
* Weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Das bringst du mit:
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Veranstaltungsbereich, Hotellerie oder vergleichbare Qualifikationen
* Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat, Teamassistenz oder vergleichbaren Positionen
* Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
* Betriebswirtschaftliches Verständnis
* Erfahrungen mit dem Google Workspace sind von Vorteil
* Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, ein herzliches Auftreten und hast Freude am Umgang mit Menschen
* Du setzt neue digitale Tools mit Begeisterung ein
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bietet dir Sunlab
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Top moderne Arbeitsplätze + Smartspace für eine entspannte Arbeitsatmosphäre
* Weiterbildungen und Konferenzen
* Frisches Obst, Suppen und Müsli und viel zu viele Süßigkeiten ;)
* Kaffee, Tee, Wasser, Cola, Limo sowie das ein oder andere Feierabend-Bier
* Höhenverstellbare Schreibtische, Jobrad und ein Move Board sorgen für Bewegung im Arbeitsalltag
* Freizeitspaß mit Teamevents, FIFA- und Tischkicker Turnieren
* Offene und tolerante Arbeitskultur in der jeder seine Stärken einbringt
Wenn sich das alles für dich gut anhört, dann bewirb dich bei uns unter Angabe deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung.