Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Lebensmittelindustrie Für unseren Kunden, ein in seinem Bereich führendes Unternehmen aus der Lebensmittelindustrie bei Rostock, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Büroorganisation. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung über Tarif Langfristiger Einsatz mit Option auf Verlängerung Mitarbeiterparkplätze Familiäres Arbeitsklima DAS SIND IHRE AUFGABEN Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie bei vielfältigen Aufgaben in der Administration, Organisation und Verwaltung der Betriebsleitung Dabei organisieren und koordinieren Sie effizient interne Termine und stellen bei Bedarf erforderliche Unterlagen und Berichte bereit Des Weiteren fungieren Sie als Ansprechperson für Mitarbeitende, bearbeiten deren Anliegen, leiten wichtige Informationen weiter und stellen so einen reibungslosen Informationsfluss sicher Außerdem sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung ausgestattet sind, bestellen bei Bedarf neue Artikel nach und halten regelmäßig Kontakt mit Anfordernden sowie Lieferanten DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen Als Büroassistenz (m/w/d) zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus, wobei Sie zudem über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Rostock Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Jenny Weber Kontakt jobtimum GmbH Neuer Markt 8 18439 Stralsund 03831 444676-0 jobs.stralsundjobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.