Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11065 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten. Ihre Vorteile • Ein Jahresgehalt zwischen 39.000 und 55.000 EUR • Die Möglichkeit, flexibel und mobil zu arbeiten, nach vorheriger Absprache • Attraktiv gelegene Büros mit einer hervorragenden Infrastruktur • Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze sowie moderne Arbeitsmittel • Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Ihr zukünftiges Aufgabengebiet • Sie übernehmen die präzise Koordination der Terminplanung und stellen sicher, dass alle Fristen zuverlässig eingehalten werden • Zu Ihren Aufgaben gehört die mühelose Planung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen sowie deren sorgfältige Vorbereitung • Die eigenständige Organisation des Sekretariats liegt in Ihrem Verantwortungsbereich • Sie verantworten die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und gewährleisten eine professionelle Kommunikation • Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) unterstützen Sie unsere Anwältinnen und Anwälte kompetent bei der Bearbeitung von Mandaten • Darüber hinaus bereiten Sie Schriftsätze vor, überarbeiten Verträge und führen die Mandatsakten gewissenhaft • Sie pflegen juristische Dokumente sorgfältig und stellen sicher, dass diese stets aktuell und vollständig sind Ihr Profil • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine gleichwertige Qualifikation, die durch einschlägige Berufserfahrung ergänzt wird • Sie bringen hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift mit • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Anwendungen der MS-Office Suite • Ein ausgeprägtes Gespür für Details zeichnet Sie aus; darüber hinaus arbeiten Sie präzise und strukturiert • Zu Ihren Stärken gehören Souveränität sowie eine umfassende Fähigkeit zur Organisation Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.