Lödige Industries bietet fördertechnische Lösungen für ein breites Branchenspektrum und ist auf Aufzüge, komplexe Materialfluss-Systeme für Logistikaufgaben sowie den After Sales Service spezialisiert. Als Weltmarktführer für Air Cargo Handling Terminals beschäftigt die Unternehmensgruppe derzeit rund 1.300 Mitarbeiter weltweit.
Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am Standort Paderborn suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit eine qualifizierte und engagierte
Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)
* Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy etc.)
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.)
* Allgemeine Terminkoordination der Bereiche
* Bestellen und Verwalten des Büromaterials
* Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle
* Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte
* Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs
* Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte
* Datenpflege von Projekten im ERP-System
* Korrespondenz deutsch / englisch
* Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)
* Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaft
* Teamgeist und Spaß am Austausch mit Kollegen*innen
* Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
* Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit runden ihr Profil ab
* Sie werden Teil einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen und arbeiten in einem dynamischen Team
* Die Stelle zeichnet sich durch abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und einer dauerhaften Beschäftigung bei einem zuverlässigen Arbeitgeber in krisensicherer Branche aus
* Eine fundierte und umfangreiche Einarbeitung in ein interessantes Arbeitsgebiet in einem innovativen, mittelständischen und international ausgerichteten Unternehmen
* Transparente und attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag M+E NRW, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessangebote
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Kollegiales Umfeld, das von Vertrauen und Offenheit geprägt ist
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