Wir suchen zum 01.09.2025 für die Abteilung Verwaltung (Referat Organisation) einen Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle und Rezeption.
Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefe, Bücher, Pakete, Sondergut)
* Einscannen von eingehenden Rechnungen
* Beschaffung und Bewirtschaftung von Büro- und Verbrauchsmaterial
* Erstempfang der Gäste und Benutzer/-innen des Deutschen Literaturarchivs
* Bedienung der zentralen Telefonanlage: Gesprächsannahme, interne/externe Weitervermittlung und allgemeine Auskunftserteilung
* Unterstützung des Fahrdienstes bei lokalen Fahrten
* Verwaltung des Publikationslagers Annahme von Publikationsbestellungen inkl. Fakturierung und Weiterleitung der Rechnungen
Ihr Profil:
* abgeschlossene Ausbildung
* strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
* hohes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* ausgeprägte Kommunikations- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
* sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und IT-Systemen
* erwünscht: Erfahrungen in Postversand und/oder Empfangsverwaltung
Wir bieten:
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit
* eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
* eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
* Zusatzversorgung als Betriebsrente
* einen schönen Arbeitsplatz auf der Schillerhöhe in Marbach am Neckar
Bewerbungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen bis zum ... an das Personalreferat.