Document Controller (m/w/d)
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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe?
Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Bayreuth suchen wir Sie als Document Controller (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Das bieten wir Ihnen:
1. unbefristeter Arbeitsvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
2. Vergütung gemäß Tarifvertrag BAP/DGB mit Provisionsmöglichkeiten
3. Zuschläge für Mehr-, Nacht,- Wochenend- und Feiertagsarbeit
4. bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
5. kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen
6. mögliche Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis durch unseren Kunden
7. kontinuierliche und individuelle Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
8. Verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagementstandards und -prozesse Formale Prüfung eingehender Dokumente und Kommunikation mit Lieferanten bzgl. Anpassungen Verantwortlich für die Migration (übergabe-) relevanter Dokumente von SharePoint auf tpCDE Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement und Unterstützung der Projektmitglieder bei technischen Fragen in Hinblick auf tpCDE Zuständig für den Upload der Korrespondenz und interner Dokumentation ins Dokumentenmanagementsystem Aktualisierung der Verteilstruktur im Dokumentenmanagementsystem bei Personaländerungen Regelmäßige Berichterstattung zum SOLL-/IST-Stand der Dokumentation
Ihr Profil:
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anerkannter Fachausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
10. Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
11. Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint
12. Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
13. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
14. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
15. Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
Bewerben Sie sich jetzt:
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Dortmund
Westenhellweg 85-89, 44137 Dortmund