Projektassistenz (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Werden Sie unser Organisationstalent für dynamische Projekte! Für unseren geschätzten Partner aus dem internationalen Anlagenbau suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Dortmund. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld an der Seite eines engagierten Projektteams zu arbeiten. Als Projektassistenz sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Projektaktivitäten und unterstützen das Team bei der Erreichung der Projektziele. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das kontinuierliche Verbesserung und exzellente Projektabwicklung großschreibt, und gestalten Sie die Zukunft wegweisender Projekte mit.
Ihre Aufgaben:
* Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
* Organisation von Konferenzcalls, Workshops und Reisen
* Erstellung und Aufbereitung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
* Betreuung der internationalen Korrespondenz
* Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen
* Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
* Verwaltung von Stundenbuchungen, Monatsabschlüssen und Budgetmanagement
* Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Beschaffung von Visa für Dienstreisen
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
* Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer unterstützenden Rolle im Projektmanagement, idealerweise im internationalen Konzernumfeld
* Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Zeitplanung
* Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
* Versierter Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
* Unbefristetes Anstellungsverhältnis
* Eine wettbewerbsfähige Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
* Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
* Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
* Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular. Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.