Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Veranstaltungs- und Projektmanagement des 104. Deutschen Katholikentags in Würzburg von 13. – 17. Mai 2026. Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V | 97070 Würzburg Mitarbeiter:in Teilnahmeservice für Gruppenwerbung und Würzburger Gastgeber:innen Dein Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten: Gruppen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Werbemaßnahmen für Gruppen (Vertrieb) Koordination und Betreuung von Teilnehmeranfragen und -registrierungen Erstmalige Entwicklung von zusätzlichen Serviceangeboten für Gruppenreisen Pflege und Aktualisierung der Teilnahmedatenbank Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung des Teilnahmeerlebnisses Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Terminen Erstellen von Berichten und Analysen zur Teilnahmeentwicklung Gastgeber:innen / Privatquartiersuche Privatquartierwerbung Entwicklung, Konzeption und Durchführung einer Kampagne in Zusammenarbeit mit der Abteilung Presse und Marketing Administration der PrivatquartiereErstellung von Publikationen Koordination der Privatquartierbelegung Schulung und Begleitung Ehrenamtlicher aus den Gemeinden im Quartiergebiet Gastgeberregistrierung in der zentralen Datenbank Anmeldung von Teilnehmenden, Beratung Teilnahmewerbung, Entgegennahme und Bearbeitung der Informationswünsche von Teilnehmenden Wir suchen eine Person, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt: Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, möglichst im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder vergleichbar und die Bereitschaft für eine organisatorische Tätigkeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Datenbankmanagement. Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise. Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben, Belastbarkeit und Engagement Wir können dir folgendes bieten: Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit. Die kollegiale Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team. Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten. Die Geschäftsstelle hat ihren Sitz in Würzburg. Eine befristete Beschäftigung bis zum 15. Juni 2026 im Umfang von 40 Stunden pro Woche. Eine Weiterbeschäftigung beim nächsten Katholikentag ist, je nach Stelle, möglich. Gehalt angelehnt an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt. Wenn du eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an personalkatholikentag.de mit dem Stichwort „Mitarbeiter:in im Teilnahmeservice“. Für Fragen melde dich gerne bei Henrik Theodor Söderström (Personal) per E-Mail unter personalkatholikentag.de oder telefonisch unter 0931/870 931 25.