Sekretariatskraft (m/w/d) Firma: Landeshauptstadt Wiesbaden Einsatzort: Wiesbaden Unternehmen: Landeshauptstadt Wiesbaden Ort:, Wiesbaden Sekretariatskraft (m/w/d) Sekretariatskraft (w/m/d) Das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine Sekretariatskraft (w/m/d) Im Liegenschaftsamt dreht sich alles um das stadtische Grundvermogen, vom Grundstucksverkehr uber die Projektentwicklung bis zur Vermietung und Verpachtung sowie um die Betreuung von Grundstucken und von Rechten an Grundstucken. Ihre Aufgaben Organisieren des Sekretariatsbereichs als zentrale Anlauf und Koordinationsstelle des Amtes und aller Abteilung Organisieren, Koordinieren und Begleiten von Beratungen/Besprechungen und externen Veranstaltungen, Vor und Nachbereiten von Sitzungen sowie deren Protokollfuhrung Organisieren der Dienstreisen der Amtsleitung Bearbeiten eines Controlling Managements fur Sitzungsvorlagen, Beschlusse und Terminvorbereitungsfristen Abwickeln des Besuchsverkehrs, Fuhren von Korrespondenz, Telefondienst und bearbeiten des Postein und ausgangs des Amtes Digitalisieren der Postein und ausgange Unterstutzen aller Abteilungen bei allgemeinen organisatorischen und verwaltungsfachlichen Aufgaben Mitwirkung und Koordination von Projekten fur das Amt Bearbeiten von eingehenden Garten Onlinebewerbungen Erste/r telefonische/r Ansprechpartner/in bei Verkaufsausschreibungen von Grundstucken Erste/r Ansprechpartner/in bei Ausschreibungen von Wohnungsvermietungen Vorbereiten der halbjahrlichen Sitzungsvorlage uber getatigte Grundstucksgeschafte Kreative Gestaltung und Erstellen von Layouts fur Exposes Pflege und Weiterentwicklung der Webseite des Amtes Vertretung der 1. Assistenz Ihr Profil Abgeschlossene mind. dreijahrige Ausbildung die fur die Wahrnehmung der o. g Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Sekretariatsbereich, wie z. B. Kauffrau/ mann fur Burokommunikation bzw. management, Fachangestellte/r fur Burokommunikation oder Burokauffrau/ mann Mehrjahrige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ist von Vorteil Hohe Kundenorientierung und Affinitat zu telefonischen Kontakten Selbstandige und sorgfaltige Arbeitsweise Planungs und Organisationsfahigkeit Sicheres, kompetentes und verbindliches Auftreten Fuhrerschein zum Fuhren eines PKWs Unser Angebot Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tatigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten Bezahlung bis Entgeltgruppe E8 des Tarifvertrages fur den offentlichen Dienst (TVoD), abhangig von den personlichen Voraussetzungen, einschlieslich aller im offentlichen Dienst ublichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusatzliche betriebliche Altersversorgung Gute Moglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung Umfass