Zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Medizinischen Fakultät Heidelberg gesucht.
Die Medizinische Fakultät Heidelberg der Universität Heidelberg ist eine der größten und leistungsfähigsten medizinischen Fakultäten Europas. Sie blickt auf eine über 630-jährige Tradition an der ältesten Universität Deutschlands zurück und ist zugleich national und international als herausragender Standort innovativer Forschung etabliert. Die wissenschaftlichen Institute und Kliniken auf dem Heidelberger Campus verbinden Erfahrung in praxisnaher und interdisziplinärer Ausbildung und Lehre mit moderner Forschung auf höchstem Niveau. Die Fakultät arbeitet eng mit dem Universitätsklinikum Heidelberg zusammen und ist in nationalen und internationalen wissenschaftlichen Exzellenzverbünden aktiv. Gemeinsam mit außeruniversitären Partnern hat sie die Entwicklung der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim maßgeblich vorangetrieben. Ziel der Alliance ist, Transfer und Translation zu fördern und die Region zu einem der führenden biomedizinischen Zentren zu entwickeln.
Die Dekanatsgeschäftsstelle ist die zentrale Geschäfts‐ und Informationsstelle der Medizinischen Fakultät. Sie führt die laufenden Geschäfte und unterstützt den Fakultätsvorstand in den operativen, wirtschaftlichen und strategischen Handlungsfeldern. In Ihrer Tätigkeit leiten Sie das Berufungsbüro der Medizinischen Fakultät Heidelberg, arbeiten mit verschiedenen Geschäftsbereichen der Fakultät zusammen und berichten an die Leitung der Medizinischen Fakultät. Das Berufungsbüro unterstützt die Berufungskommissionen und begleitet die Berufungsverfahren auf Professuren der Fakultät.
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen die Teamleitung des Berufungsbüros
* Sie sichern eigenständig die Prozessstabilität und die formale Prozessqualität von Berufungsverfahren auf der Basis rechtlicher Grundlagen und unterstützen hierbei die Vorsitzenden von Berufungskommissionen
* Sie koordinieren und protokollieren die Prozessschritte der Verfahren und bereiten Sitzungen der Berufungskommissionen vor und nach
* Sie bereiten eigenständig Beschlussvorlagen für die Gremien der Fakultät und der Universität vor und arbeiten eng mit angrenzenden Fachabteilungen der Universität und des Universitätsklinikums Heidelberg zusammen
* Sie arbeiten eigenständig Rekrutierungsstrategien in enger Zusammenarbeit mit den Berufungskommissionen aus und verantworten Evaluationen zum Thema Berufungenverfahren
* Sie kommunizieren mit Bewerberinnen und Bewerbern auf Professuren und den Berufungskommissionen
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Naturwissenschaften oder Medizin, ggf. Promotion
* Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement und von Verwaltungsabläufen idealerweise in einer Hochschule oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
* Zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, Erfahrung im Projektmanagement
* Sehr gute Teamfähigkeiten, Erfahrung in Personalführung gewünscht
* Freundlicher, situationsgerechter Kommunikationsstil und sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
* Serviceorientiert, flexibel, belastbar
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen; hilfreich sind Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
Über uns
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Dr. Claudia Denk via E-Mailzur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.04.2025 via E-Mail in einem pdf-Dokument.
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