Ihre Aufgaben:
* Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
* Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung inklusive Visaformalitäten
* Bearbeitung und Betreuung des Zeitmanagement-Systems sowie Pflege des CRM für die gesamte Abteilung
* Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
* Verwaltung von Büromaterial und Werbegeschenken sowie Pflege und Verwaltung von Urlaubslisten und Kalendern
* Erstellen von Statistiken, Unterlagen und Präsentationen
* Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mitarbeitern
* Koordination der Ein- und Ausgangspost sowie Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
* Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
* Fundierte Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
* Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
* Schneller und transparenter Bewerbungsprozess
* Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen mit internationalem Umfeld
* Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und eine langfristige Anstellung zu erhalten
* Kostenloser Zugang zu über 100 Kursen auf der Lernplattform GoodHabitz