Sie lieben es, den Überblick zu behalten, sind ein echtes Organisationstalent und bringen Struktur in jedes noch so dynamische Umfeld? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen Für eine angesehene Einrichtung im öffentlichen Dienst in Berlin suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die das Team mit Tatkraft, Fachwissen und einem guten Gespür für Prozesse unterstützt. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten – bewerben Sie sich noch heute Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich – Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen Verwaltung von Akten und Dokumenten, sowohl digital als auch in Papierform Termin- und Fristenmanagement sowie Pflege der Kalender Unterstützung der Fachbereiche bei laufenden Vorgängen, einschließlich Korrespondenz mit Behörden und Partnern Organisation und Buchung von Geschäftsreisen Erstellung und Verwaltung von Kostenübersichten und Rechnungen Vorbereitende Buchhaltung sowie Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem Wirtschaftsunternehmen von Vorteil – aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamgeist, Freude an der Zusammenarbeit und eine offene, freundliche Persönlichkeit Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe Attraktive, leistungsgerechte Vergütung