Sie sind nicht nur beruflich engagiert, sondern auch privat und suchen daher einen Job, welcher Ihnen eine ausgeglichene Work-Life-Balance ermöglicht? Dann haben wir das Richtige für Sie. Für unsere Kunden aus der Pharmabranche in Biberach an der Riß suchen wir derzeit kaufmännische Assistenz in Teilzeit. Gehen Sie mit Randstad den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt online. Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Hybrides Arbeitsmodell, nach Absprache bzw. Bedarf aus dem Homeoffice
* Erstattung von Fahrtkosten
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
Ihre Aufgaben
* Operative und administrative Unterstützung der Einkaufsprozesse sowie Verwaltung von Bestellanforderungen und Rechnungen
* Ansprechpartner für die Belange der Mitarbeiter
* Durchführung anfallender Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie die Registrierung von Gästen und die Verwaltung von Gebäudezutritten
* Proaktive Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Meetings sowie die Koordination von virtuellen Treffen liegt in Ihren Händen
* Zuständigkeit für die Bearbeitung des Sharepoints sowie die Zugangsverwaltung über Teams
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Weiterbildung als Europakaufmann bzw. Managementassistent
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen wie Concur, SAP, LOS, SuccessFactors und Bieps
* Fließende Englischkenntnissen in Wort und Schrift
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten