* Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, einschließlich Bestandsmanagement von Bürobedarf, Ausstattung und Dienstleistungen.
* Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und der Finanzbuchhaltung.
* Unterstützung des Managements: Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung und Berater, einschließlich Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
* HR-Unterstützung: Unterstützung bei Personalprozessen wie Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation von Schulungen und Weiterbildungen sowie Verwaltung von Personaldaten.
* Termin- und Kalenderkoordination: Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für das Team.
* Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers).
* Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, einschließlich Telefon, E-Mails und Posteingang.
* Eventmanagement: Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie z. B. Meetings, Workshops und Team-Events.
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