About Remote-first – mit Office-Touchpoints in Berlin & Stuttgart GlassDollar verbindet Startups und Konzerne – schnell, pragmatisch und mit echtem Impact. Damit intern alles läuft, suchen wir dich: eine strukturierte, verlässliche Person, die Dinge organisiert bekommt, bevor sie jemand vermisst. Responsibilities Deine Aufgaben Office & Admin Du managst Tools, Subscriptions und alles rund ums Büro – remote, aber mit Überblick Du pflegst unsere Inventar- und Materiallisten und sorgst dafür, dass nichts fehlt Du bist da, wenn’s brennt – und hältst uns mit Ad-hoc-Support den Rücken frei HR & People Ops Du erstellst Verträge, pflegst Personaldaten (in Personio) und steuerst On-/Offboardings Du bist erste Anlaufstelle für unser Team bei Policies, Dokumenten & Co. Du bringst neue Ideen ein, wie wir HR noch schlanker & smarter machen Recruiting? Auch da hilfst du mit: Ausschreibungen, Bewerbungs-Screening, Interviewplanung Finance Du schreibst Ausgangsrechnungen und verwaltest alle Eingangsbelege Du bereitest unsere Buchhaltung vor – strukturiert, zuverlässig, ready fürs Steuerbüro Your profile Was du mitbringst Erfahrung in HR, Office oder Admin – ob Startup oder Mittelstand Sehr gutes Deutsch (C1) in Wort & Schrift, gutes Englisch für Tools & Team Struktur, Selbstständigkeit und der Anspruch, Dinge gut zu machen – nicht nur fertig Du kennst Tools wie Google Workspace, Excel, Personio – oder arbeitest dich schnell ein Lust auf ein Umfeld, in dem man mitdenkt, gestaltet und Verantwortung übernimmt What we offer Was du bei uns findest Ein diverses, eingespieltes Team, das Vertrauen nicht nur predigt, sondern lebt Eine flexible Teilzeitrolle (bis zu 20 Std/Woche) – remote, mit klarer Ownership Raum für deine Ideen – und den Drive, sie umzusetzen Faire Bezahlung, ehrliches Feedback, kein Overhead Eine Kultur, die auf Self-Awareness, Entrepreneurship, Purposeful Impact und Inclusion basiert – und das nicht nur auf Folien Du willst Struktur ohne Bürokratie? Flexibilität ohne Chaos? Dann bewirb dich jetzt. About us GlassDollar connects startups and corporations to accelerate innovation. We build bridges that enable startups to grow and corporations to evolve successfully through cutting-edge solutions. With data, software, and a clear mission, we make collaboration simple and effective. Our success? It’s all about the people who make up GlassDollar. We are more than a team – we are a community that supports, inspires, and pushes boundaries every day. Here, you can not only be yourself but also turn your ideas into reality. Openness, trust, and genuine collaboration aren’t just buzzwords for us – they are the heart of our culture. Our values shape our daily work: Self-Awareness: We understand our strengths, weaknesses, and energy sources and use them intentionally to achieve great things. Entrepreneurship: We create real value – efficiently, passionately, and with the courage to go the extra mile. Purposeful Impact: Everything we do has a clear focus and makes a meaningful difference. Inclusion: Diversity is our strength – we bring our authentic selves and foster open, respectful collaboration.