Stellenbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:n Sachbearbeiter:in / Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben:
1. Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats
2. Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
3. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Erstellung von Protokollen, Reports und Präsentationen
4. Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von abschnittsbezogenen Projektsteuerungsdaten Aktenvermerke und Entscheidungsvorlagen
5. Zuarbeit bei der Projektdokumentation sowie der kaufmännischen und technischen Sachbearbeitung (Rechnungserfassung und -kontrolle (SAP), Bedarfsanforderungen sowie Bauplanung und Bauausführung)
6. Betreuung der relevanten DV-Systeme im Projektmanagement und Sicherstellung der effizienten Archivierung und Pflege von Geschäftsvorgängen und Vorgangsakten
7. Übernahme organisatorischer Aufgaben für neue Mitarbeitende
Dein Profil:
8. Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen bzw. kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation mit fundierten Kenntnissen und Fähigkeiten mit langjähriger Berufserfahrung
9. Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung in den Themen Bauplanung und Bauausführung
10. Sicherheit und Erfahrung in der Bearbeitung organisatorisch-administrativer Aufgaben
11. Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
12. Eine strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
13. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab