Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Kommunikation mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Ab sofort suchen wir für unser Team einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. Wenn du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und Kunden sein möchtest und einen wichtigen Teil dazu beiträgst, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt, freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
* Empfang und Betreuung: Du begrüßt und betreust unsere Gäste und Kunden und sorgst
für einen herzlichen Empfang
* Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung
von Anfragen
* Terminmanagement: Organisation und Koordination von Besprechungen, Konferenzen
und Terminen für das Team
* Postbearbeitung: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Zustellung interner
Dokumente
* Verwaltung von Büroressourcen: Bestellung von Bürobedarf und Pflege der
Büroinfrastruktur
Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen sowie der Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltungsassistenz oder
eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit
* Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber
auch Berufseinsteiger sind willkommen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
* Möglichkeit auf Home Office und flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
* Attraktives Fixgehalt und spannende Zusatzleistungen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Dein Kontakt
Frau Elisabeth Martens
Elisabeth.Martens@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773312
www.dis-ag.com