Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Du möchtest eine Schlüsselrolle in einem erfolgreichen Unternehmen übernehmen und den reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellen? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! Für unseren Kunden in Köln suchen wir ab sofort einen motivierten und strukturierten Office Manager (m/w/d). Nutze die Chance, dein Know-how einzubringen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten!
Perspektiven
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Unternehmen
* Flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsumfeld
* Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven
* Ein modernes Büro mit einem motivierten Team
Deine Aufgaben
* Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und -verwaltung
* Koordination und Überwachung von administrativen Prozessen, wie Terminplanung und
Dokumentenmanagement
* Unterstützung des Führungsteams bei der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen
und Veranstaltungen
* Pflege und Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung
* Ansprechpartner für interne und externe Partner sowie für alle organisatorischen
Belange im Büro
* Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Kommunikationsmanagement (Telefon, E-
Mail, Post)
* Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Prozessen zur
Bürooptimierung
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
* Selbstständigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Interessiert?
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