Das Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hanau, eine pädagogische Einrichtung der Jugendhilfe mit differenzierten Betreuungsangeboten für Kinder und Jugendliche und insgesamt 450 Mitarbeiter*innen im Gesamtverein (ASK Hessen e.V.), sucht ab sofort eine
Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
in Hanau
mit einem Stundenumfang von 19,5 Stunden/Woche (0,5-Stelle).
Wir bieten Ihnen:
* Eine angemessene tarifliche Vergütung nach EG 9c TVöD + Jahressonderzahlung
* Eine unbefristete Stelle
* Betriebliche Altersvorsorge
* Einen innovativen, sicheren Arbeitsplatz mit kollegialem Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Benefits über den Paritätischen Wohlfahrtsverband (8600 Angebote mit bis zu 89% Rabatt)
Sie bieten uns:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
* Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Office 365
* Hohes Maß an Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
* Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
* Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben, Erledigung der Korrespondenz
* Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
* Recherche und Aufbereitung von Informationen zu strategischen Themen
* Unterstützung bei der Optimierung interner kaufmännischer Prozesse
* Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und relevanten Unterlagen
* Pflege von Vertragsunterlagen, Verhandlungen und Überwachung von Fristen
* Mitarbeit bei kaufmännischen Projekten und Sonderaufgaben
* Unterstützung bei der Implementierung neuer Software oder digitaler Prozesse
* Allgemeine administrative Aufgaben
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung:
Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e.V.
Sabrina Dornfeld
Am Pedro-Jung-Park 1
63450 Hanau
Tel.: 06181/2706 9916
E-Mail: bewerbung[AT]ask-hanau.de
Internet:
Nähere Informationen zum Datenschutz finden sie in der Datenschutzerklärung für Bewerber*innen: