Sie sind strukturiert, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und haben ein Händchen für technische Abläufe? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für ein renommiertes Ingenieurbüro in Berlin suchen wir einen Technischen Assistent, der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Gespür für technische Zusammenhänge überzeugt. Hier erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, ein engagiertes Team und beste Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit! Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen. Ihre Stärken und Ihr Engagement zählen – unabhängig von individuellen Hintergründen.
Das dürfen Sie erwarten
* Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
* Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Ihre Aufgaben
* Strukturierung und Organisation des Büroalltags im Center Management
* Koordination und Überwachung von Terminen sowie flexible Unterstützung im Tagesgeschäft
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung der Korrespondenz und Annahme von Anrufen
* Kommunikation mit Dienstleistern, TÜV und Wartungsfirmen als Schnittstelle zum Technical Manager
* Rechnungsbearbeitung, Angebotseinholung und administrative Unterstützung im Facility Management
* Unterstützung im Fristenmanagement sowie bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management
* Verständnis für technische Abläufe und Affinität zu Zahlen
* Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Organisationstalent
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Idealerweise erste Erfahrung mit SAP