Stellenbeschreibung
1. Terminkoordination und Reisemanagement: Planung, Koordination und Begleitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
2. Kommunikationsschnittstelle: Bindeglied zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern, mit klarem Fokus auf reibungslosen Informationsfluss
3. Dokumentenmanagement: Erstellung und Bearbeitung von professionellen Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen mit einem Auge fürs Detail
4. Projektmanagement: Unterstützung und aktive Mitgestaltung bei internen Projekten und strategischen Initiativen der Geschäftsführung.
5. Recherche und Analyse: Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen und Analysen zur Vorbereitung fundierter Entscheidungen
6. Meetings und Aufgabenmanagement: Teilnahme an Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos für eine effektive Umsetzung
Qualifikationen
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbarer Hintergrund.
8. Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, vorzugsweise in einem dynamischen und schnell wachsenden Unternehmen.
9. Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
10. Hohe Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
11. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache.
12. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit digitalen Tools und Projektmanagement-Software.
Zusätzliche Informationen
Ihre Vorteile:
13. Fair bezahlt – Dank angemessener (Einstiegs-)Gehälter
14. Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
15. Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
16. Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
17. Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
18. Gut organisiert – Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
19. Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
20. Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit
21. Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
22. Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal