Ihre Aufgaben
umfassen
1. Die direkte Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
2. Terminmanagement und Koordination von Gremiensitzungsterminen
3. Planung und Organisation von Veranstaltungen
4. Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen der Sparkasse Leipzig
5. Vorbereitung und Durchführung der schriftlichen Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen-Partnern
6. Reisemanagement sowie Dienstreiseabrechnung für den Vorstandsvorsitzenden
7. Pflege und Aufrechterhaltung der Kontakte zu externen Geschäftspartnern
8. Empfang und Betreuung von Gästen
Wir freuen uns über
einen kaufmännischen Berufsabschluss, sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit sehr guten Kenntnissen in der Büroorganisation und -verwaltung.
Sie bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Belastbarkeit und Engagement mit. Darüber hinaus verfügen Sie über ausgeprägte soziale Kompetenzen, wie hervorragendes Ausdruck- und Kommunikationsvermögen (in Wort und Schrift), konstruktive Kritikfähigkeit, Kooperationsvermögen und hohes Dienstleistungsbewusstsein. Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Zielorientierung, sowie Diskretion und Entscheidungsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
9. eine Vergütung nach dem TVöD-S
10. Leistungs- und erfolgsorientierte Vergütung sowie sparkasseneigene Sozialleistungen
11. bis zu Tage Jahresurlaub
12. weitere Benefits wie Fahrradleasing, Jobticket und zahlreiche Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
13. eine 5-Tage-Woche
Haben wir Sie angesprochen?
Dann nutzen Sie Ihre Chance, Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden bei der Sparkasse Leipzig zu werden. Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis zum. Juli 4 unter .