HR Operations Coordinator (w/m/d). IN Köln. Bei Inverto sind wir auf strategischen Einkauf und Supply Chain Management spezialisiert. Wir arbeiten weltweit mit führenden Unternehmen zusammen, entwickeln transformative Strategien und setzen diese gemeinsam mit unseren Kunden um. Und das kannst du auch – mit unserem anhaltenden Erfolg hast du die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen. In unseren Teams stehen Zusammenarbeit, offener Austausch und das Feiern gemeinsamer Erfolge im Mittelpunkt. Du wirst Teil eines großartigen Umfelds, das dir den Raum gibt, dich weiterzuentwickeln und erfolgreich zu sein. Es gab nie einen besseren Zeitpunkt, um einzusteigen und mit uns die Zukunft zu gestalten. Bist du dabei? Diese Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet (Option auf Verlängerung möglich). HOW YOU'LL IMPACT. Ganzheitlicher Employee Life-Cycle. Du begleitest unsere (inter-)nationalen Kolleg:innen während ihrer gesamten Reise bei Inverto und fungierst als zentrale Ansprechperson für sämtliche HR Operations Themen: Von der Vertragserstellung und der Vorbereitung des Eintritts bis hin zur Betreuung unserer Mitarbeitenden stehst du mit Engagement und Fachwissen zur Seite. In deiner Rolle bist du für einen regional definierten Mitarbeiter:innenkreis verantwortlich und arbeitest dabei eng im Tandem mit dem zugeordneten HR Operations Specialist zusammen. Vertragsmanagement & Onboarding. Du bist für das Vertragsmanagement verantwortlich und stehst v.a. auch unseren neuen Kolleg:innen bei allen Fragen rund um ihren Eintritt zur Seite. Dank dir wissen unsere Newbies ganz genau, wie ihr Start bei Inverto aussehen wird. HR Administration & Reporting. Du hast die Daten unserer Mitarbeiter:innen in allen relevanten Systemen stets im Blick, gewährleistest deren Aktualität und Genauigkeit und bist Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche bezüglich datengestützter Anfragen. Absence Management. Im Rahmen des Abwesenheitsmanagements koordinierst und administrierst du verschiedene Arten von Abwesenheiten. Du verwaltest Urlaubsansprüche sowie Resturlaubstage und bist maßgeblich an der Entwicklung und Anpassung von Richtlinien beteiligt. Sonderthemen & Projekte. Du bekommst Gelegenheit, Dich in HR-Projekte und Sonderthemen, z.B. die Eröffnung neuer Niederlassungen im In- und Ausland, die Durchführung von Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen oder die Implementierung neuer HR-Systeme, mit einzubringen. Hier arbeitest du eng mit verschiedenen internen Abteilungen, externen Partnern sowie BCG zusammen. WHAT YOU'LL BRING. Du hast ein entsprechendes Studium mit sehr gutem Abschluss absolviert und konntest schon erste Erfahrungen im Bereich HR Operations sammeln; gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten. Du bist ein internationales und dynamisches Umfeld gewohnt. Am besten aus einer Beratung oder einem anderen stark wachsenden und dynamischen Bereich. Du liebst HR. Du willst dein ganzes Können für die Betreuung internationaler Top-Talente einsetzen und ein wichtiger Teil unserer Erfolgsstory sein. Du verstehst ganzheitliche Prozesse und weißt, strukturiert und systematisch zu handeln. Außerdem bist du ein Organisationstalent und liebst den Austausch mit Kolleg:innen. Du bringst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch mit und bewegst dich gerne im internationalen Kontext. TOGETHER, WE BENEFIT. Tailored training programs and personalized coaching to help you grow and thrive Flexible working hours and travel options to support parents and work-life balance Access to mental coaching and Mental Health First Aid (MHFA) resources A rewarding Employee Referral Program to grow our team with your help A comprehensive insurance package for your peace of mind Seasonal parties, team events, and get-togethers to foster collaboration and celebrate success