Deine Aufgaben Als Administrative Assistant (m/f/d) unterstützt du effektiv unser Führungsream und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und übernimmst eine Vielzahl an administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Das werden deine Aufgaben sein: Du unterstützt die Geschäftsleitung mit allen administrativen Aufgaben wie der Verwaltung des Kalenders, der Koordination von Meetings und der Organisation von Reisen. Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Kommunikation, Präsentationen und anderen wichtigen Dokumenten. Vertrauliche und sensible Informationen behandelst du mit höchster Diskretion. Du sorgst für die Organisation und Pflege von Bürodateien, Aufzeichnungen und Datenbanken. Du verwaltest eingehende E-Mails und andere Korrespondenz und bist die erste Anlaufstelle für interne Kommunikation und den Austausch mit Behörden. Die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, Protokollführung und Erstellung von Materialien, gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei speziellen Projekten und Initiativen, die dir vom Führungsteam zugewiesen werden, und achtest darauf, dass Zeitpläne und Meilensteine eingehalten werden. Du koordinierst nationale und internationale Reisevorbereitungen, einschließlich der Buchung von Flügen, Unterkünften und der Erstellung von Reiserouten, und kümmerst dich um die Abrechnung von Reisekosten. Dein Profil Nachgewiesene Erfahrung als administrative Assistenz oder in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise mit Unterstützung von Führungskräften. Hervorragende organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten. Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. (Deutsch und Englisch ) Sicherer Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen Büroanwendungstools. Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten. Hohes Maß an Professionalität und Diskretion. Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeiten. Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil. Persönliche Merkmale At Resolve Biosciences, we believe that diversity, equity, and inclusion are essential to our success. We welcome applicants of all genders, ethnicities, nationalities, religions, abilities, and backgrounds to apply for our open positions. We are committed to creating a workplace where everyone feels valued, respected, and supported. Warum wir? Wir bringen die neuesten Fortschritte der deutschen Feinmechanik in den Bereich der Biotechnologie. Zusammen mit unserem talentierten Team von Wissenschaftlerinnen und Investorinnen sind wir bereit, die nächste Generation der Einzelzellanalyse anzuführen, die es Wissenschaftlerinnen auf der ganzen Welt ermöglichen wird, die Leistungsfähigkeit der Molekularen Kartographie für ihre Forschung zu nutzen und neue Erkenntnisse zu gewinnen, die auf der höchstauflösenden Ansicht der räumlichen Biologie von Einzelzellen basieren. Dieses moderne und spannende Feld der Biotechnologie wächst und wir wachsen mit Was wir bieten: Arbeiten in einem dynamischen und internationalen Team in flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Zuschuss zum Kantinenessen und andere Benefits Über uns Resolve your future Wir sind Resolve Biosciences - the Molecular Cartograph ™ Company. Wir bringen die neuesten Fortschritte der deutschen Feinmechanik in den Bereich der Biotechnologie. Zusammen mit unserem talentierten Team von Wissenschaftlern und Investoren sind wir bereit, die nächste Generation der Einzelzellanalyse anzuführen, die es Wissenschaftlern auf der ganzen Welt ermöglichen wird, die Leistungsfähigkeit der Molekularen Kartographie für ihre Forschung zu nutzen und neue Erkenntnisse zu gewinnen, die auf der höchstauflösenden Ansicht der räumlichen Biologie von Einzelzellen basieren. Dieses moderne und spannende Feld der Biotechnologie wächst und wir wachsen mit