So schnell und einfach haben Sie sicher noch nie einen neuen Job gefunden! Bewerben Sie sich nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf – einfacher und schneller geht es nicht! Randstad legt Wert auf Chancengleichheit und begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Garantiert pünktliche Entlohnung und auf Wunsch Abschlagszahlungen
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
Ihre Aufgaben
* Unterstützung und Abwicklung von komplexen, zum Teil vertraulichen und administrativen Tätigkeiten bzw. Sachbearbeitung zur Entlastung einer lokalen/globalen Organisationseinheit
* Verbesserung und Erarbeitung administrativer Prozesse sowie die Übernahme, Erarbeitung und Umsetzung von Sonderthemen
* Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
* Meetingmanagement - Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen sowie Protokolle schreiben und Nachhalten
* Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
* Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
* Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
* Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)
Unsere Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Management Assistent oder vgl. Weitwerbildung (z.B. Fachwirt) mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
* Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
* Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei komplizierten Arbeitsvorgängen
* Agilität, Fähigkeit zur Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten
* Gute Englischkenntnisse, fließende Deutschkenntnisse