Description
Position at WebMD
WebMD is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer and does not discriminate on the basis of race, ancestry, color, religion, sex, gender, age, marital status, sexual orientation, gender identity, national origin, medical condition, disability, veterans status, or any other basis protected by law.
coliquio ist die größte deutschsprachige Ärzte-Community. Hier sind 190.000 Ärzte vernetzt und finden einfach zugänglich alles medizinische Wissen an einem Ort. Wir sind überzeugt: jeder Patient verdient die beste Behandlung – dazu tragen wir bei, indem wir bessere medizinische Entscheidungen ermöglichen. Dafür arbeiten wir mit großem Enthusiasmus und noch mehr Teamgeist – Exzellenz, Selbstorganisation und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sind unsere DNA. 2007 gegründet, sind wir heute über 120 Mitarbeiter und immer auf der Suche nach Verstärkung für unsere agilen, crossfunktionalen Teams. Bist Du dabei? DEINE CHALLENGE Als Teamlead HR&IT bist Du für die Führung und Weiterentwicklung unseres people & culture Teams verantwortlich sowie die Führung unseres Office IT Teams. Dabei entscheidest du, wo du arbeitest: an einem unserer Standorte in Konstanz bzw. München oder eine hybride Mischung. DAS ERWARTET DICH:
1. Du führst ein 3-köpfiges People & Culture Team fachlich und disziplinarisch
2. Du führst das 2-köpfige Office IT-Team disziplinarisch
3. In direkter Abstimmung mit der Geschäftsleitung trägst du die Verantwortung für die Leitung und Umsetzung von personalstrategischen Initiativen und treibst unsere new work Ansätze bei coliquio weiter voran
4. Du entwickelst zentrale Prozesse und Policies von administrativen Prozessen, über Personalplanung, -entwicklung, Personalcontrolling, Retention Management, Performance Management weiter
5. Dabei stellst du einen reibungslosen Ablauf aller personalrelevanten Prozesse (full employee life cycle) sicher
6. In arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Angelegenheiten stehst du unseren Führungskräften und der Geschäftsleitung beratend zur Seite
7. Du stimmst dich eng mit unserem Konzernrecruiting Team ab, um sicherzustellen, dass alle coliquio Stellen entsprechend gut durch das Team rekruitiert werden
8. Du bist für das Budgetmanagement in deinen Bereichen zuständig
DAS BRINGST DU MIT:
9. Du bringst umfassende Erfahrung in einer Generalisten-Funktion sowie langjährige Führungserfahrung mit
10. Du hast bereits organisationsübergreifende Strategien im Personalwesen entwickelt und geleitet
11. Du bringst fundierte Erfahrungen in den Bereichen Personal- sowie Organisationsentwicklung mit
12. Idealerweise Affinität zu IT-Themen im Bereich Office Infrastruktur
13. Mit hoher Kommunikationskompetenz und Pragmatismus überzeugst du im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden
14. Erfahrungen in Zusammenarbeit auf Konzernebene ist wünschenswert
15. Deutsch sprichst du fließend und du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse
16. Erfahrung im Projektmanagement bei Integrationsprojekten im internationalen englisch-sprachigem Umfeld
17. Hands on Mentalität und sicheres Auftreten in stressigen Situationen
18. Hohe Zuverlässigkeit und Dienstleistermentalität
COLIQUIO’S WAY TO WORK crossfunktionale Teamstruktur | übernimm Verantwortung | Umsetzen von eigenen Ideen durch kurze Entscheidungswege | Höchstleistung durch selbstorganisiertes Arbeiten | flexible Arbeitszeiten & Homeoffice | individuelle Einarbeitung | Arbeiten mit Agilen Methoden | uns immer wieder neu erfinden | Kommunikation auf Augenhöhe | Gründer geführt | think big | großes Vertrauen in das Können deiner Kollegen | gelebte Wertschätzung | real Peer-Review | High Energy | coole Companyevents | mitreissender Teamspirit | U are first | Entwicklung - maßgeschneidert ENGLISH VERSION YOUR CHALLENGE As Teamlead HR&IT you are responsible for the management and further development of our people & culture team as well as the management of our office IT team. You decide where you work: at one of our locations in Constance or Munich or a hybrid mix. WHAT YOU CAN EXPECT:
19. You will lead a 3-person People & Culture team in technical and disciplinary terms
20. You will lead the 2-person office IT team in a disciplinary capacity
21. In direct coordination with the management, you are responsible for the management and implementation of strategic HR initiatives and drive forward our new work approaches at coliquio
22. You will further develop central processes and policies from administrative processes to personnel planning, development, personnel controlling, retention management and performance management
23. You ensure that all HR-related processes (full employee life cycle) run smoothly
24. You will provide advice to our managers and management on employment law and HR-related matters
25. You coordinate closely with our Group recruiting team to ensure that all coliquio positions are recruited appropriately by the team
26. You are responsible for budget management in your areas
WHAT YOU BRING TO THE TABLE:
27. You have extensive experience in a generalist role as well as many years of management experience
28. You have already developed and managed cross-organizational strategies in human resources
29. You have sound experience in the areas of HR and organizational development
30. Ideally an affinity for IT topics in the area of office infrastructure
31. You have strong communication skills and pragmatism in dealing with managers and employees
32. Experience in collaboration at group level is desirable
33. You are fluent in German and have a very good knowledge in English
34. Experience in project management for integration projects in an international English-speaking environment
35. Hands-on mentality and confident demeanor in stressful situations
36. High reliability and service mentality