Als Office Manager*in (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung und das HR-Team bei den vielfältigen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten.
Mit deinem Organisationsgeschick sorgst du für reibungslose Abläufe und eine effiziente Gestaltung des Büroalltags.
Deine Rolle
* Strukturiert und lösungsorientiert:
o Du unterstützt unsere Geschäftsführung und das HR-Team in administrativen und organisatorischen Themen, einschließlich Korrespondenzführung und effizienter Datenorganisation.
* Kommunikative Schnittstelle:
o Du organisierst Geschäftsreisen der Geschäftsführung inklusive anschließender Reisekostenabrechnung.
o Du bist kommunikative Schnittstelle zu den Kolleginnen/Kollegen unserer Muttergesellschaft in den Niederlanden und zu externen Geschäftspartnern.
* Terminplanung und -koordination:
o Du sorgst mit einer präzisen Terminplanung, -koordination und -überwachung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
* Meeting, Schulungen und Veranstaltungen:
o Du übernimmst die eigenständige Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen.
Deine Stärken und Fähigkeiten
* Gewissenhaft und verantwortungsbewusst:
o Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
o Du verfügst über fundierte Erfahrungen im Office Management/Sekretariatsbereich.
o Du hast ein Bewusstsein für sensible Daten und Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich elementar.
* Lernfähig und offen:
o Du hast Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten, zeigst gerne Eigeninitiative und findest pragmatische Lösungen.
o Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehst offen auf deine Ansprechpartner zu.
Unsere Stärken
* Attraktive Vergütung:
o Nach BVEG-Tarifvertrag oder übertarifliches Gehalt mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld.
* Sohne Einarbeitung:
o Langfristige Anstellung in deiner Region.
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung an.
Wenn du dich einbringen und etwas bewirken möchtest, dann bewirb dich über unser Bewerberportal und komm in unser Gasunie-Team!