Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich am Standort München
#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.
Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.
Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.
Wir sind Stefanie und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.
Mit Leidenschaft, Vertrauen und einem offenen Ohr für Deine Wünsche gestalten wir gemeinsam Deinen nächsten Karriereschritt – individuell, professionell und auf Augenhöhe.
Denn: Berufsglück ist kein Zufall – es ist eine Entscheidung.
#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.
Für eine angesehene Kanzlei in München suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich.
Freue Dich auf eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem professionellen, sympathischen Team mit flachen Hierarchien. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld sowie eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und umfassenden Zusatzleistungen.
Neben 30 Tagen Urlaub profitierst Du von Angeboten zur Gesundheitsförderung, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie einer klar geregelten Vertretung bei Abwesenheiten. Auch Überstunden werden transparent geregelt.
Regelmäßige Kanzleievents, ein wertschätzendes Miteinander und ein echter Teamspirit runden das Arbeitsumfeld ab.
Klingt gut? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
#Tasks; Deine Aufgaben am Empfang...
In dieser Position bist Du das Aushängeschild der Kanzlei und sorgst mit Deinem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Konferenzbereich. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
- Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs für Gäste und Mitarbeitende - persönlich wie telefonisch
- Kompetente Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Koordination und Buchung von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen
- Vorbereitung, Betreuung und Bewirtung von Meetings sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
- Bearbeitung der eingehenden Post (physisch und elektronisch)
- Verwaltung und Ausgabe von Zugangskarten und Zugangsberechtigungen
- Unterstützung der Sekretariate bei allgemeinen administrativen Aufgaben nach Bedarf
- Du behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und sorgst mit Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
#Resume
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Hotelfach) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
- Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Umgangsformen, auch in stressigen Situationen
- Proaktive Denkweise mit Blick für Optimierungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.
Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück.
Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.
Was bedeutet das für Dich?
Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.
Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.
Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch – und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.
Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.
Denn am Ende geht es um mehr als nur einen Job – es geht um das gute Gefühl, angekommen zu sein.