Jobbeschreibung
Wir suchen ab sofort befristet (gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer der Mutterschutz- und Elternzeitvertretung) längstens bis zum Ende der Elternzeit Personal (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Fachbereiches Sport im Schul- und Sportamt. KENNZIFFER 86/2025,
EINSATZORT: Schul- und Sportamt, Streitstr. 9, 13587 Berlin
IHR AUFGABENGEBIET
* Koordinierungsstelle für Gesamtaufgaben des Fachbereichs SportAllgemeine Geschäftstätigkeiten (u.a. Auskunftsstelle, Postverteilung, Büroorganisation, Materialbeschaffung, Terminüberwachung, Protokollführung)
* Mitarbeit bei Hallen- und Platzbegehungen mit Erstellen von Auswertungen und Statistiken
* Auswerten der Nutzerlisten von gedeckten und ungedeckten Sportanlagen, Erfassung der Auslastung, Vor-Ort-Kontrollen, Erstellen von Nutzungsstatistiken
* Mitarbeit in Arbeits- und Brandschutzangelegenheiten (z.B. Teilnahme an Begehungen, Brandschutzanordnungen, Anmeldung von Feuerlöscherprüfungen, Anmeldung von Erste-Hilfe-Kursen)
* Mitarbeit bei der digitalen Sportstättenvergabe (Stammdatenpflege)
* SportanlagenbetreuungBearbeitung und Vergabe von Mehrzweckräumen auf Sportanlagen und in der Freizeitsportanlage Südpark, einschließlich Wassersportheim, Sport- und Begegnungsstätte und Bruno-Gehrke-Halle (Organisation, Vorbereitung der Verträge und Rechnungslegung)
* Bearbeitung des Wassersportheims und des Bootshauses Holger Niepmann am Nordhafen (Vergabe der Nutzungszeiten und Abwicklung von Übernachtungen inklusive Rechnungslegung)
* Werbung auf Sportanlagen, Informationsgewinnung über und Abrechnung der vorhandenen Werbeflächen auf Sportanlagen
* Unterstützung bei der Abrechnung von Handelsständen und Ferien-/ Trainingscamps auf Sportanlagen
* Weitergabe von Mängelmeldungen auf Sportanlagen, Verfolgen der Erledigung
* Sonstige Vorgänge, die in Einnahmen für den Fachbereich Sport resultieren (z.B. Weihnachtsbaumverkauf auf Grundstücken des Fachbereichs Sport)
* VereinsangelegenheitenPflege der analogen und digitalen Vereinsakten, der digitalen Adressverwaltung und der Vereinsdatenbank / Archivbetreuung
* Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen von Sportarten (Abfrage bei Verbänden)
* Vorbereitende Maßnahmen bei (wahrscheinlichem) Entzug der Sportförderungswürdigkeit (Zusammenstellung von genutzten Zeiten usw.)
* Organisation, vorbereitende Bearbeitung und unterstützende Durchführung der Zuwendungsprojekte wie Spitzensport oder Kooperationsmodells „Verein-Schule“ (Veröffentlichung der Projekte, Prüfen der Grundvoraussetzungen der Anträge und Verwendungsnachweis nach Checkliste, Vorbereitung der Anschreiben)
* Veranstaltungsservice des Fachbereichs Sport / ÖffentlichkeitsarbeitUnterstützung bei Veranstaltungen des Sportamtes (Sportlerehrung, Südparkfest usw.)
* Bearbeitung wiederkehrender Veranstaltungen (Berlin-Marsch, Mega-Marsch usw., Vertragsvorbereitung, Rechnungsstellung)
Voraussetzungen
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
* Mit Abgeschlossener Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder
* zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
oder
* als Bürokauffrau/-mann mit mindestens einjähriger Tätigkeit im öffentlichen Dienst (einschließlich der Ausbildung)
oder
* ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
sowie
* verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe B1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Wir bieten Ihnen
* interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
* Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
* Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
* kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
* bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
* jährliche Sonderzahlung
* Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
* Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte