Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung SCM, Logistik, Auftragsmanagement
Was Sie erwartet:
* Verantwortungsvolle Assistenz: Sie unterstützen bei strategischen und operativen Aufgaben und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte
* Effiziente Organisation: Sie koordinieren Termine, Meetings und Schulungen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
* Kommunikationsdrehscheibe: Sie sorgen für einen hierarchieübergreifenden, klaren Informationsfluss
* Erstellung von Unterlagen: Berichte, Auswertungen, Präsentationen und Protokolle – Sie bereiten alles professionell und präzise auf
* Investitionsplanung: Sie sammeln alle relevanten Kosten- und Projektdaten, bereiten die notwendigen Unterlagen auf und sorgen dafür, dass diese termingerecht an den entsprechenden Verteilerkreis weitergeleitet werden
* Kostenstellenkontrolle: Sie überwachen die Budgeteinhaltung in den jeweiligen Kostenstellen und analysieren Abweichungen
* Büromanagement: Sie stellen sicher, dass das Büro effizient läuft, indem Sie Materialbeschaffung und Reisekoordination übernehmen
* Projektunterstützung: Sie begleiten Projekte und stellen sicher, dass alle Fäden zusammenlaufen
Was Sie mitbringen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
* Mit Ihrem emphatischen und diplomatischen Geschick agieren Sie wertschätzend und konstruktiv
* Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit vermitteln Sie Informationen klar und präzise und treffen in jeder Situation den passenden Ton
* Sehr gutes Organisations- und Koordinationstalent
* Eine hohe Eigeninitiative und Engagement zeichnen Sie aus
* Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Was wir bieten:
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen, das seit Jahrzehnten für seine Innovationskraft und Qualität bekannt ist
* Ein wertschätzendes Umfeld und einem offenen, teamorientierten Betriebsklima
* 30 Tage Urlaub und 6 zusätzlich bezahlte Freizeittage pro Jahr. Gleitzeitstunden können kombiniert mit Feiertagen, Urlaub und Freizeittagen flexibel abgebaut werden
* Eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits, die Ihre Arbeit bei uns noch angenehmer machen
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige berufliche Sicherheit und Stabilität bietet
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Ansprechpartnerin:
Tanja Nagel