Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht
am Studienort Gelsenkirchen
- ab sofort -
eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d)
für die Bereiche Studiensekretariat und Prüfungswesen
der Bachelorstudiengänge sowie des Masterstudiengangs
(A6 – A9 LBesO A NRW / EG 6 TV–L)
für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW.
IHRE AUFGABEN
* Mitarbeit im Studiensekretariat
o Ansprechperson für Studierende, Lehrende sowie Externe
o Allgemeine Sekretariatsangelegenheiten, wie z.B. Bearbeiten von Schriftverkehr und E-Mails, Organisation und Planung von Terminen, Raumvergabe
* Mitarbeit im Klausur- und Prüfungswesen für die Bereiche Bachelor und Master
o Pflege von Personaldaten, Organisation der Aufsichten, Sitzplanerstellung, Ver- und Entschlüsselung von Klausuren, Klausurrückgabe an Studierende, Überwachung des Prüfungskalenders, Abstimmung mit den Korrektoren sowie Thesis-Administration
o Eingabe von Noten und weiteren relevanten Daten in die Verwaltungssoftware "ANTRAGO"
* Unterstützung in der Bibliothek insbesondere beim Leihverkehr sowie bei einfachen Auskunfts- und Benutzerdiensten an Samstagen
* Abrechnung von Vergütungen für hauptamtlich Lehrende und Lehrbeauftragte
IHRE VORAUSSETZUNG
Sie verfügen über:
* die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land NRW oder in den Gemeinden und Gemeindeverbänden im Lande Nordrhein-Westfalen oder
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (zuvor: Angestelltenlehrgang I) oder
* eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder
* eine vergleichbare Ausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf
Im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung der ausgeschriebenen Stelle wird die Bereitschaft zur Betreuung der Studierenden an Samstagen in der Zeit von ca. 08:00 Uhr – 14:00 Uhr (während der Präsenzphasen – ausgenommen sind die Monate Juli und August) vorausgesetzt. Durchschnittlich finden zwei- bis dreimal monatlich Samstagsveranstaltungen statt. In diesen Fällen wird ein Ausgleichstag (freier Arbeitstag) in der entsprechenden Woche angeboten.
IHRE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN
* Sie zeichnet eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus, um einen reibungslosen Studienbetrieb am Studienort Gelsenkirchen sicherzustellen
* Durch Einsatzbereitschaft, Freundlichkeit und Belastbarkeit sind Sie in der Lage, die an Sie herangetragenen Thematiken kompetent zu begleiten
* Sie arbeiten sehr gerne im Team und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, die es Ihnen ermöglicht konstruktive Lösungen umzusetzen
* Sie können komplexere Sachverhalte durch Ihr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen verständlich darstellen
* Ihr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten hilft Ihnen den Arbeitsalltag effizient zu meistern und Sie sind bereit sich auch in neue Software (Verwaltungssoftware, Abrechnungssoftware SAP) einzuarbeiten
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die HSPV NRW ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von Menschen mit Behinderung zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Das bieten wir Ihnen:
FAIRE BEZAHLUNG
Sofern Sie die beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen, werden Sie in ein Beamtenverhältnis bei der HSPV NRW in dem Eingangsamt A6 LBesO A NRW eingestellt oder im Rahmen Ihres Beamtenverhältnisses zur HSPV NRW versetzt. Die Stellen für Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter der Laufbahngruppe 1.2 sind grundsätzlich in der Bandbreite der Besoldungsgruppen A6 bis A9 LBesO A NRW bewertet.
Als Tarifbeschäftigte werden Sie in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Länder – TV-L – eingruppiert. Das heißt: Sie bekommen zwischen 2.925 EUR bis zu 3.267 EUR brutto und eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen könnte ggf. eine höhere Stufenzuordnung vorgenommen werden und das Entgelt höher ausfallen.
SPANNENDE AUFGABEN
Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen am Studienort Gelsenkirchen kümmern sich um Vieles: Sie koordinieren und organisieren den Studienbetrieb für ca. 1020 Studierende, 38 hauptamtliche Lehrende und rund 200 Lehrbeauftragte. Am Studienort Gelsenkirchen arbeiten derzeit 17 Kolleginnen und Kollegen in unterschiedlichen Zuständigkeitsbereichen in Teamarbeit zusammen. Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Studienbetriebes und müssen somit täglich flexibel agieren. Dabei werden unter anderem Studierende beraten, den Lehrenden zur Seite gestanden, Lehrveranstaltungen und weitere Termine geplant und mit den Ausbildungsbehörden eng zusammengearbeitet.
ZEIT FÜR FAMILIE
Sie können durch flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitmodelle und teilweise mobile Arbeitsformen, wie z.B. „Homeoffice“ einen anspruchsvollen Beruf und Zeit für sich und die Familie vereinbaren U.a. können Sie kostenlose Services wie eine Elternberatung oder Beratungen bei der Pflege von Angehörigen in Anspruch nehmen. Die HSPV NRW bietet als familiengerechte Hochschule Respekt und Anerkennung für die verschiedenen Lebensmodelle und familiären Situationen.
WERTVOLLES WISSEN
Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren in unserer Fortbildungsakademie.
GESUNDES ARBEITEN
Sie fördern Ihre Gesundheit durch die Möglichkeiten und Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Neben flexiblen Gesundheitsangeboten wie Gesundheits-Check-ups oder Vorträgen, bietet die HSPV NRW eine Reihe von Kooperationen an. Hierzu gehört beispielsweise eine Kooperation mit unserem Wellbeing-Partner Wellhub über den Ihnen ein breites Angebot an sportlichen sowie weiterführenden gesundheitsförderlichen Angeboten zur Verfügung steht. Darüber hinaus unterstützt das Gesundheitsmanagement die Teilnahme an Firmenläufen oder anderen Wettkämpfen, bei denen Sie die HSPV NRW vertreten wollen.
Sind Sie neugierig geworden?
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 24.02.2025 .
Das Hochladen Ihrer Unterlagen nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Diese Unterlagen benötigen wir von Ihnen:
* Anschreiben
* Lebenslauf
* Nachweise zu den geforderten Qualifikationen
* Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen
* einen Nachweis bei vorliegender Schwerbehinderung
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sollten Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an
* den Verwaltungsleiter des Studienortes Gelsenkirchen,
o Herrn Soyat,
Tel.: 0209/15528-2320
oder für Fragen zum Bewerbungsverfahren und tarifrechtliche Fragen
* an das Teildezernat 21.1,
o Frau Breindl,
Tel.: 0209/1659-2103
o Herrn Lübeck,
Tel.: 0209/1659-2122 ,
o Frau Schmachtenberger,
Tel.: 0209/1659-2117
Mit der Einsendung einer Bewerbung erklären sich die Bewerberinnen und Bewerber gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden. Nähere Informationen zum Datenschutz an der HSPV NRW finden Sie unter folgendem Link:
Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Vorstellungsgespräche grundsätzlich in der Zentralverwaltung der HSPV NRW, Haidekamp 73, 45886 Gelsenkirchen, stattfinden. Die HSPV NRW bietet Ihnen die Möglichkeit die entstandenen Kosten über Reisekosten abzurechnen. Informationen hierzu erhalten Sie auf der Homepage im Servicebereich Reisekosten. Sollte Ihnen eine Anreise aufgrund einer Schwerbehinderung nicht möglich sein, so können Sie sich an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen der HSPV NRW wenden (Herrn Schwering, 0209/1659-2415).
Diese Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.