Bei WITTENSTEIN motion control finden Sie mechatronische High-End-Antriebssysteme, speziell auch für extremste Anwendungen in den Bereichen Oil & Gas sowie Defense. Wir bieten kundenindividuelle Lösungen genauso wie hochdynamische Systemlösungen. Unser Know-how bringt Sie schneller ans Ziel.
Office Manager (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen unser Team im Bereich Termin- und Reiseplanung, Projektmanagement sowie kontinuierliche Verbesserung und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice. Zusätzlich übernehmen Sie Verantwortung für eine Vielzahl von Aufgaben, die ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Auge für Details und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen erfordern.
* Planung von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützung bei der Terminplanung für Führungskräfte
* Professionelle, teilweise vertrauliche interne und externe Kommunikation
* Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten
* Unterstützende Reiseplanung inklusive -buchung und Reisekostenabrechnung
* Übernahme von Tätigkeiten in den Bereichen Projektadministration, Reporting sowie Präsentationen für Kundentermine
* Einbringen bei der Erarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
* Verantwortlichkeit für das Führen eines strukturierten Ablagesystems und Sicherstellung, dass alle Dokumente auf dem neusten Stand sind
* Organisation, Koordinierung und Teilnahme an Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
* Kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
* Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Lösungsorientierung und ein Auge für Details
* Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
* Diskretion und eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
* Professioneller Umgang mit Office 365
DE - Igersheim-Harthausen
Jennifer Paffen - HR Business Partner
Walter-Wittenstein-Str. 1
97999 Igersheim
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Telefon: +49 7931 493-10929