Was Sie bei uns tun
* Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bereiche Reise-, Veranstaltungs- und Organisationsmanagement.
* Dabei liegen Ihre Schwerpunkte auf der Planung und Abwicklung der Reisebuchungen für Mitarbeitende inklusive der Abrechnungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen und organisationsbezogenen Vorschriften.
* Daneben engagieren Sie sich in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
Was Sie mitbringen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder alternativ eine Ausbildung im Verwaltungsbereich
* Gute Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
* Gutes IT-Know-how, gerne auch in SAP
* Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit, Besonnenheit und Flexibilität beim Einarbeiten in neue Aufgabengebiete
* Bereitschaft zur Übernahme weiterer administrativer Aufgaben sowie zur stetigen Weiterbildung
Was Sie erwarten können
* Kollegiale, freundliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem netten Team
* Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
* Individuelle Entwicklung durch Weiterqualifizierung sowie Förderung der individuellen Fähigkeiten
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Optional: Ein Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.