Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. in Konstanz sucht ab sofort eine/n
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
(Stellenumfang 30-70%unbefristet)
für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle.
Der Sozialdienst katholischer Frauen Konstanz e.V. ist ein Frauen- und Fachverband der sozialen Arbeit mit ca. 115 hauptamtlichen Mitarbeitenden und unterstützt Menschen in der Stadt und dem Landkreis Konstanz.
Das Aufgabenspektrum gliedert sich in fünf Fachbereiche: Beratungsstellen für Schwangere und junge Familien, ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum für Kinder mit Förderbedarf im emotionalen und sozialen Bereich, Angebote im Bereich Jugendhilfe, ein Kinder- und Familienzentrum sowie ein Betreuungsverein.
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben:
1. Personalwesen (Meldungen an die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle, Schriftverkehr, Führen der digitalen Personalakten, etc.)
2. Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
3. Ansprechpartner/in der Verwaltung gegenüber Mitarbeitenden und Besucher:innen
4. Unterstützung Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Bearbeitung der Eingang -und Ausgangspost, Telefonate, Aktenführung, Scan und Archivierung
5. Mitarbeit bei der Digitalisierung der Prozesse
6. Eigenständige Bewältigung von sonstigen Verwaltungsaufgaben
Wir erwarten
Ihr Profil:
7. Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen- oder Verwaltungsberuf, wünschenswert mit Berufserfahrung im Personalwesen
8. Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, Verwaltungssoftware) und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
9. Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
10. Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
11. Eigenverantwortliches, selbständiges und teamorientiertes Arbeiten
12. Sicherer Umgang in und mit komplexen Situationen
13. Bereitschaft zur Fortbildung
14. Diskretion und Zuverlässigkeit
15. Vertrauenswürdigkeit, Empathie und soziale Kompetenz
16. Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Eltern, Kindern und Jugendlichen sowie Behörden
17. Professionelle Umgangsformen und sicheres Auftreten
Wir bieten
Wir bieten:
18. Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
19. Mitarbeit in einem modernen, gut aufgestellten Arbeitsumfeld
20. Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
21. Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung
22. Die Stadt Konstanz am Bodensee als Bezugsregion mit vielfältigen Möglichkeiten der lokalen Vernetzung